要將WPS設定為預設辦公軟體，首先開啟WPS應用，在“設定”或“選項”選單中找到“預設程式”選項。然後，選擇將WPS設定為預設應用。也可以在Windows作業系統中，右鍵點選一個Word、Excel或PowerPoint檔案，選擇“開啟方式”並勾選“始終使用此應用開啟”，選擇WPS Office作為預設程式即可。

將WPS設定為預設辦公軟體的步驟

如何在Windows中設定WPS為預設軟體

• 開啟“設定”選單: 在Windows 10或更高版本中，點選“開始”按鈕，選擇“設定”齒輪圖示，然後進入“應用”設定。在“預設應用”選項中，你可以配置預設的軟體。
• 選擇檔案型別關聯: 在“預設應用”設定頁面中，向下滾動找到“按檔案型別選擇預設應用”。找到你要設定為預設的檔案型別，如.docx、.xlsx、.pptx等，並點選它們旁邊的應用圖示，選擇WPS Office作為預設應用。
• 確認設定並測試: 完成設定後，確保你的檔案型別已經成功關聯到WPS Office。可以嘗試雙擊一個Word或Excel檔案，檢視它是否自動用WPS開啟。如果沒有，重新進行以上步驟。

如何在Mac中設定WPS為預設應用

• 右鍵點選檔案: 在Mac上，找到一個你想設定預設的檔案，例如一個Word文件。右鍵點選該檔案，選擇“顯示簡介”。
• 修改“開啟方式”: 在檔案的簡介視窗中，找到“開啟方式”部分。點選當前預設的應用程式，並從下拉選單中選擇WPS Office。如果WPS未顯示在列表中，點選“其他”並選擇WPS應用程式。
• 應用更改並測試: 勾選“始終使用此應用程式開啟此類檔案”選項，然後關閉簡介視窗。此後，所有相同型別的檔案將自動使用WPS Office開啟。

設定WPS為預設辦公軟體的好處

提高工作效率的優勢

• 無縫檔案處理: 將WPS設定為預設辦公軟體後，所有相關檔案（如Word、Excel和PowerPoint檔案）都會直接使用WPS開啟，避免了每次手動選擇應用程式的麻煩。這使得文件編輯變得更加流暢，減少了時間浪費。
• 快速啟動和載入: WPS Office在啟動和檔案載入上表現優越，設定為預設後，開啟檔案的速度大大提升，讓使用者能夠迅速進入工作狀態，提升整體工作效率。
• 統一辦公環境: 對於那些使用多種辦公檔案格式的使用者，設定WPS為預設軟體可以避免不同軟體之間格式相容性的問題。無論是處理文件、表格還是簡報，WPS都能提供一致的使用者體驗，使得跨檔案型別的工作變得更加高效。

一鍵開啟檔案節省時間

• 減少選擇時間: 設定WPS為預設辦公軟體後，只需雙擊檔案即可開啟，節省了每次選擇應用程式或搜尋檔案的時間。對於高頻使用的辦公檔案，直接開啟的便捷性可以大大提高日常工作效率。
• 提升多工處理能力: 當WPS成為預設應用程式後，使用者可以在多個檔案間快速切換而不需要手動選擇開啟程式，從而有效提高多工處理的效率，減少檔案開啟過程中的操作步驟。
• 簡化團隊協作: 團隊成員如果統一將WPS設定為預設軟體，可以確保所有成員都在相同的軟體環境下工作，避免由於軟體版本或格式不相容所導致的協作障礙。這使得團隊合作更加高效，檔案共享和編輯也更加順暢。

在不同裝置上設定WPS為預設辦公軟體

在Windows與Mac上的設定對比

• Windows設定: 在Windows中，使用者可以透過“設定”>“應用”>“預設應用”來設定WPS為預設辦公軟體。只需選擇檔案型別（如.docx、.xlsx）並選擇WPS Office作為預設應用，所有相關檔案會自動用WPS開啟。
• Mac設定: 在Mac上，右鍵點選檔案，選擇“顯示簡介”，然後在“開啟方式”中選擇WPS Office。如果WPS不在列表中，點選“其他”並選擇WPS，勾選“始終使用此應用程式開啟此類檔案”。
• 主要差異: Windows透過統一的“預設應用”設定來管理，而Mac透過右鍵點選檔案來設定。Windows設定更為簡便，Mac則需要更多手動步驟。

如何在移動裝置上設定WPS為預設

• Android設定: 在Android裝置上，開啟“設定”>“應用”，選擇WPS Office並設定為預設應用，這樣所有支援的文件會自動用WPS開啟。
• iOS設定: iOS裝置不允許設定預設應用，但可以透過“分享”功能選擇WPS Office來開啟檔案，手動選擇每次開啟的應用。
• 移動裝置便利性: 雖然移動裝置的預設應用設定較少，但透過這些簡單步驟，使用者可以輕鬆管理檔案的開啟方式，提升使用效率。

WPS與其他辦公軟體的預設設定對比

WPS與Microsoft Office的預設設定區別

• 設定方式: 在Windows中，WPS和Microsoft Office都可以透過“設定”>“應用”>“預設應用”進行設定。但Microsoft Office通常與更多檔案型別預設關聯，而WPS需要使用者手動設定每個檔案型別的預設程式。
• 檔案格式關聯: Microsoft Office在許多Windows系統中預裝，因此與大多數檔案格式（如.docx、.xlsx）自動關聯。WPS需要使用者選擇並設定每個檔案型別的關聯。
• Mac設定差異: 在Mac系統中，Microsoft Office與檔案預設關聯更加緊密，而WPS則需要手動在檔案的“顯示簡介”中更改“開啟方式”，設定預設應用。

如何在不同軟體間切換預設辦公程式

• Windows切換: 在Windows中，使用者可以透過“設定”>“應用”>“預設應用”來選擇需要的辦公軟體。點選檔案型別，選擇WPS或其他程式作為預設應用。
• Mac切換: 在Mac上，右鍵點選檔案，選擇“顯示簡介”，然後在“開啟方式”中選擇新的預設程式，勾選“始終使用此應用程式開啟此類檔案”。
• 跨平臺切換: 使用者可以在不同裝置或作業系統上分別設定預設程式，確保在所有平臺上使用所需的辦公軟體。

WPS預設設定與系統性能

預設設定對電腦啟動的影響

• 啟動時間增加: 將WPS設定為預設辦公軟體時，系統會在啟動時載入WPS相關的元件，這可能導致啟動時間略微增加。尤其是在系統資源較為緊張的情況下，預設設定可能會稍微影響系統的啟動速度。
• 後臺程序執行: 預設設定WPS為辦公軟體後，某些功能如雲同步、自動更新等可能會在後臺執行，這可能佔用一定的系統資源，影響電腦的總體效能。
• 節省資源的設定: 使用者可以透過關閉WPS的自動啟動和後臺服務來減輕系統負擔，最佳化電腦的啟動過程，從而避免啟動時的不必要延遲。

如何調整WPS以最佳化系統性能

• 關閉自動啟動項: 在WPS的設定中，使用者可以選擇關閉軟體的自動啟動功能，避免在每次啟動電腦時自動載入WPS，從而節省系統資源。
• 最佳化WPS的後臺服務: 在WPS設定中關閉一些不常用的後臺服務，如自動雲同步和定期更新檢查，減輕系統負擔，提升整體效能。
• 清理快取和臨時檔案: 定期清理WPS的快取和臨時檔案，避免積累過多的無用資料，這不僅能釋放硬碟空間，還能提升軟體的執行速度和穩定性。