如果WPS未儲存文件並意外關閉，可以透過“自動恢復”功能嘗試找回資料。開啟WPS後，系統會自動彈出“文件恢復”視窗，列出最近未儲存的檔案，使用者可選擇恢復。此外，若啟用了WPS雲端儲存，檔案也可能已自動同步到雲端，可透過雲端訪問恢復。

WPS自動儲存功能介紹

自動儲存的工作原理

• 定時儲存：WPS自動儲存功能透過定時將文件儲存到本地或雲端，避免因突發情況（如系統崩潰、斷電等）導致文件丟失。預設情況下，WPS會每隔幾分鐘自動儲存一次文件。
• 快取機制：在使用者編輯文件時，WPS會將正在編輯的內容儲存在臨時快取中。如果程式意外關閉，WPS可以透過快取恢復大部分內容，減少資料丟失的風險。
• 雲同步：對於啟用WPS雲端儲存的使用者，自動儲存功能不僅會儲存本地檔案，還會將文件自動同步到雲端，確保多裝置間的同步和資料備份。

如何設定和調整自動儲存頻率

• 調整儲存間隔：使用者可以透過WPS設定選單調整自動儲存的時間間隔。進入WPS設定，找到“儲存”選項，在“自動儲存”設定中修改儲存頻率，一般可以選擇1分鐘至30分鐘不等。
• 開啟或關閉自動儲存：預設情況下，WPS會啟用自動儲存功能，但使用者可以根據需求在設定中選擇開啟或關閉。關閉自動儲存時，使用者需要手動儲存檔案。
• 選擇儲存位置：除了調整儲存頻率外，使用者還可以選擇將自動儲存的檔案儲存到本地資料夾或WPS雲盤。雲端儲存更適合需要跨裝置工作的使用者，而本地儲存則適合對安全性有較高要求的使用者。

如何使用WPS的文件恢復功能

恢復未儲存的檔案步驟

• 開啟WPS軟體：首先，重新啟動WPS Office。如果之前的檔案未儲存並且發生崩潰或關閉，WPS通常會在啟動時自動彈出一個“文件恢復”視窗。
• 選擇恢復的文件：在“文件恢復”視窗中，WPS會列出最近未儲存的檔案。使用者可以瀏覽該列表，選擇需要恢復的文件並點選“恢復”按鈕。
• 儲存恢復的檔案：恢復後的檔案會臨時載入到WPS中，使用者應儘快點選“儲存”並選擇儲存位置，避免再次丟失資料。恢復的檔案通常會儲存在自動儲存的資料夾或雲端。

文件恢復功能的使用限制

• 恢復時間視窗限制：WPS的文件恢復功能通常只對最近的未儲存檔案有效。檔案恢復的時間視窗一般為幾小時到一天不等，具體取決於設定和軟體版本。超出此時間範圍的檔案可能無法恢復。
• 丟失的資料量：在某些情況下，如果檔案未及時儲存或被覆蓋，恢復的內容可能會丟失一部分。恢復的檔案僅包含自動儲存的內容，使用者手動儲存的修改可能無法恢復。
• 僅限WPS崩潰後的恢復：該功能主要適用於WPS突然崩潰或關閉的場景。如果使用者主動關閉程式且沒有儲存，文件恢復功能可能無法找到未儲存的檔案。

WPS雲端儲存恢復檔案的方法

雲端儲存中文件的自動備份

• 自動同步功能：WPS雲儲存會自動將使用者的文件儲存並同步到雲端，確保在本地裝置發生故障時，可以從雲端恢復檔案。所有透過WPS Office編輯和建立的檔案都會即時儲存到雲端。
• 備份版本控制：WPS雲端儲存提供版本控制功能，使用者可以檢視和恢復歷史版本的檔案。如果文件發生誤操作或修改錯誤，使用者可以輕鬆還原到之前的版本。
• 備份間隔設定：WPS雲端儲存會定期自動備份使用者的檔案，使用者無需手動操作。檔案上傳至雲端後，任何更改都會被自動同步更新，減少了丟失檔案的風險。

如何透過雲端儲存恢復已刪除檔案

• 訪問WPS雲盤：開啟WPS Office並登入您的賬號，進入WPS雲盤。在雲盤中，您可以檢視所有已上傳的檔案。如果文件被誤刪，可以進入“回收站”檢視被刪除的檔案。
• 恢復已刪除的檔案：在“回收站”中找到已刪除的檔案後，點選“恢復”按鈕，檔案將被恢復到原來的儲存位置。需要注意的是，WPS雲盤的回收站通常保留刪除檔案30天，超期後文件將無法恢復。
• 透過檔案搜尋恢復：如果檔案未顯示在回收站中，可以嘗試透過雲盤的搜尋功能查詢檔名或關鍵詞，看看是否能找到被刪除或遺失的檔案版本。

WPS臨時資料夾恢復資料

如何查詢和恢復WPS臨時檔案

• 查詢臨時檔案位置：WPS會在本地硬碟中建立臨時檔案來儲存正在編輯的文件，預設位置通常為系統的臨時資料夾。使用者可以透過“檔案資源管理器”訪問路徑：C:Users使用者名稱AppDataLocalKingsoftWPS Office8.0Temp（路徑可能因系統和WPS版本不同而有所變化）。
• 使用WPS自動恢復功能：如果文件意外關閉，WPS會自動檢查臨時資料夾，自動恢復未儲存的檔案。開啟WPS後，系統會自動彈出恢復檔案的對話方塊，列出最近的臨時檔案。
• 手動查詢臨時檔案：如果恢復對話方塊沒有自動彈出，使用者可以直接訪問臨時資料夾，查詢檔名中包含“.bak”或“.tmp”的檔案，手動恢復臨時儲存的文件。

臨時資料夾的資料恢復方法

• 查詢特定副檔名的檔案：WPS臨時檔案通常以.bak或.tmp為副檔名，使用者可以在檔案資源管理器中搜索這些檔案，並按修改時間進行排序，選擇最新的檔案進行恢復。
• 重新命名恢復檔案：找到臨時檔案後，可以將副檔名改為.docx、.xlsx或.pptx，然後嘗試用WPS開啟這些檔案進行恢復。通常，這些檔案包含未儲存的文件內容。
• 使用專業恢復工具：如果手動恢復無法成功，使用者還可以使用第三方資料恢復軟體，如Recuva、EaseUS等，掃描硬碟中丟失的臨時檔案，恢復意外丟失的資料。

WPS檔案損壞的修復方法

如何修復損壞的WPS文件

• 使用WPS自帶的修復功能：WPS Office自帶一個修復工具，使用者可以在開啟檔案時選擇“修復文件”選項。系統會嘗試修復檔案中的損壞部分並恢復資料。
• 恢復備份檔案：如果文件損壞後無法直接修復，WPS會在文件自動儲存和雲端儲存中建立備份副本。使用者可以從雲端或本地資料夾中恢復到最近的備份版本。
• 嘗試轉換檔案格式：有時，損壞的檔案可以透過將檔案格式轉換為其他型別進行修復。使用者可以嘗試將WPS文件轉換為PDF或其他格式，再轉換回原來的格式，有時能夠恢復部分資料。

常見文件損壞原因及解決辦法

• 意外關閉或崩潰：檔案在編輯過程中如果遇到系統崩潰或程式意外關閉，可能會導致文件損壞。為了避免這種情況，建議啟用WPS的自動儲存功能，並定期手動儲存檔案。
• 病毒或惡意軟體感染：病毒或惡意軟體可能會損壞檔案內容。為了防止這種情況，使用者應保持防毒軟體的更新，並定期掃描計算機，避免惡意軟體對檔案的破壞。
• 檔案傳輸中斷：在透過網路或隨身碟等裝置傳輸檔案時，若中斷或出現錯誤，也可能導致檔案損壞。確保檔案傳輸過程完整並使用可靠的傳輸工具，可以有效減少檔案損壞的風險。