在WPS中使用格式刷，首先選中已設定好格式的單元格或文字，點選“開始”選單中的“格式刷”按鈕。然後，拖動或點選目標單元格或文字，即可將原格式應用到新的內容上。如果需要多次應用格式，可以雙擊“格式刷”按鈕，然後連續選擇多個目標區域，完成格式複製。

格式刷的基本操作方法

如何複製單元格格式

• 選中源單元格：首先，在WPS表格中選中你想要複製格式的單元格。確保選中單元格已經應用了你想要複製的格式，如字型、顏色、邊框等。
• 點選格式刷：在“開始”選單中，點選“格式刷”按鈕。這時滑鼠指標會變成一個刷子形狀，表示格式刷已啟用。
• 應用格式到目標單元格：接下來，單擊或拖動滑鼠到目標單元格或區域，格式就會被複制到這些地方。目標單元格會自動應用源單元格的格式設定。

格式刷如何快速應用到多個區域

• 雙擊格式刷：如果你需要將相同的格式應用到多個區域，可以雙擊“格式刷”按鈕。這會保持格式刷處於啟用狀態，直到你手動取消。
• 選擇多個目標區域：在雙擊啟用格式刷後，直接點選或拖動滑鼠到多個目標單元格區域，格式會一一應用到選中的區域。你可以應用於不連續的多個區域。
• 避免格式覆蓋原資料：使用格式刷時，如果目標單元格已有資料，格式刷會覆蓋其格式，但不會影響單元格的原始資料。這使得格式刷非常適合批次調整單元格樣式。

格式刷與複製貼上的區別

格式刷與複製貼上的功能對比

• 格式刷複製格式，複製貼上複製內容：格式刷僅複製源單元格的格式（如字型、顏色、邊框等），而不包括內容。而複製貼上則不僅複製格式，還包括單元格中的所有資料和公式。
• 操作簡便性：格式刷操作簡潔，只需點選一次即可複製格式，而複製貼上則需要多個步驟，包括選擇內容、複製、定位目標區域、貼上等。
• 適用場景不同：格式刷更適用於快速複製格式，特別是當多個單元格需要統一樣式時；而複製貼上則適用於複製包含資料和公式的完整內容。

為什麼格式刷更適合格式化工作

• 專注于格式：格式刷的最大優勢在於它只複製格式，避免了不必要的資料複製。對於那些需要統一格式的工作，如報表中的統一字型或顏色設定，格式刷比複製貼上更精確高效。
• 避免資料衝突：在使用複製貼上時，可能會不小心將資料或公式也複製過來，導致目標區域內容出現混亂。而格式刷只複製格式，不會干擾原有資料，確保工作表中的資料完整性。
• 提高效率：格式刷能夠快速將一個單元格的格式應用到多個目標區域，尤其是在需要統一樣式的情況下，避免了反覆設定每個單元格的麻煩。對於大範圍的格式調整，格式刷顯得更高效。

格式刷的使用場景

在WPS表格中使用格式刷

• 統一表格格式：在WPS表格中，當你需要將某一單元格的格式應用到多個單元格時，格式刷可以幫助你快速複製格式。比如，若你要統一整列或多列的字型、顏色、邊框等，使用格式刷可以大幅提高效率。
• 格式化標題和資料：格式刷非常適合在表格中快速設定標題行或特殊資料的格式。例如，將表頭的字型加粗、顏色填充和邊框設定複製到其他表頭上，保持表格的統一性和美觀性。
• 跨多個工作表應用格式：如果你有多個工作表需要統一格式，格式刷同樣非常有用。你可以在一個工作表中設定格式，然後透過格式刷複製到其他工作表，確保所有工作表的格式一致。

在文件中應用格式刷提高效率

• 快速應用文字樣式：在WPS文件中，格式刷可以幫助你快速應用字型、大小、顏色等文字格式。當你有大量需要統一格式的文字時，格式刷可以節省大量的手動調整時間。
• 提高報告和總結的專業性：使用格式刷可以輕鬆將標題、正文、表格、引用等不同部分的格式統一，確保文件的一致性和專業性。例如，報告中所有章節標題應用相同的字型和字號，正文保持一致的行距和段落格式。
• 批次修改文件格式：如果文件中有多處格式需要調整（如更改字型、段落間距等），格式刷讓你可以一次性複製格式並應用到不同位置，避免逐個修改。透過這種方式，文件格式修改變得更加高效。

格式刷與格式樣式的配合使用

如何將格式刷與單元格樣式結合使用

• 應用內建單元格樣式：WPS提供了多種內建單元格樣式，如標題、資料、貨幣、日期等。你可以先應用這些預設樣式，再用格式刷複製樣式設定到其他單元格。這樣可以確保一致性，同時保留了樣式的自動適配功能。
• 自定義單元格樣式：如果內建樣式不滿足需求，可以自定義樣式，調整字型、邊框、填充色等。建立完自定義樣式後，透過格式刷將其快速應用到多個單元格或區域，極大提高格式化的效率。
• 結合格式刷和樣式修改：格式刷不僅可以複製單元格樣式，還能快速調整某些特定格式。例如，若某個區域的數字格式或對齊方式不適用，你可以先應用樣式，再用格式刷精確調整其他細節，如邊框或顏色，以達到完美的效果。

利用格式刷提升WPS文件的統一性

• 統一表格格式：透過格式刷，可以迅速將一個單元格的格式應用到整個表格，確保字型、行高、列寬、邊框等設定一致。特別是對於複雜的報表，格式刷能夠節省時間，避免重複設定。
• 標準化文件排版：在文件中，格式刷能夠幫助統一章節標題、正文、列表等的格式，確保文件各部分之間的統一性。這不僅提升文件的專業感，還能讓讀者更容易瀏覽和理解。
• 跨檔案應用格式：在多個WPS文件之間，格式刷也能幫助使用者保持一致的樣式。例如，若需要製作多個報告或彙總，格式刷能夠將樣式統一應用到每個文件，提升文件之間的連貫性和視覺效果。

格式刷快捷鍵和使用技巧

如何透過快捷鍵使用格式刷

• 格式刷的快捷鍵：在WPS中，可以使用快捷鍵Ctrl + Shift + C來複制格式，Ctrl + Shift + V來貼上格式。使用這兩個快捷鍵，使用者無需點選格式刷按鈕即可快速複製並應用格式，極大提高了工作效率。
• 快捷鍵的優勢：透過快捷鍵，你可以避免頻繁點選工具欄上的格式刷按鈕，從而減少滑鼠操作時間，特別是在處理大量資料或文字時，快捷鍵能顯著提升速度和效率。
• 適用於各種格式：無論是文字格式、表格格式、字型大小、顏色還是邊框樣式，快捷鍵都可以靈活複製並快速應用到目標區域，保證格式一致性並提高工作效率。

格式刷的高階應用技巧

• 批次格式化多個區域：如果你需要將格式應用到多個非連續區域，雙擊格式刷按鈕並選擇目標區域，格式刷將持續啟用，直到你手動取消。這是處理多個區域時的一個高階技巧，使得格式化工作更為高效。
• 複製不同型別的格式：格式刷不僅僅是複製字型或顏色，還可以複製單元格的對齊方式、數字格式、邊框等。如果需要跨多個單元格統一設定格式，可以使用格式刷結合不同格式元素，進行全面格式調整。
• 與單元格樣式結合使用：在使用格式刷時，可以結合WPS內建的單元格樣式。例如，首先選擇合適的樣式應用到某些區域，再用格式刷將樣式擴充套件到其他地方，這種方法能節省大量時間，並且能確保整個表格格式一致性。