WPS PDF的目錄功能位於左側面板。在開啟PDF檔案後，點選介面左側的“目錄”按鈕，或者在右上角點選“三條橫線”圖示，再選擇“目錄”。如果PDF檔案本身包含目錄，系統會自動顯示目錄結構，使用者可以透過點選目錄項快速跳轉到相應章節。

如何在WPS PDF中顯示目錄

開啟WPS PDF檔案檢視目錄

• 開啟WPS PDF閱讀器：首先，啟動WPS Office並開啟你需要檢視的PDF檔案。WPS PDF閱讀器會自動載入文件內容，並顯示在主介面中。如果檔案中已經嵌入了目錄，系統會在左側面板或頁面上方顯示目錄結構。
• 定位目錄面板：在WPS PDF閱讀器介面的左側，有一個側邊欄。點選“目錄”選項，系統會自動展示檔案中的目錄結構。這是檢視文件章節、標題和子標題的便捷方式。
• 自動生成目錄：如果PDF檔案包含結構化的標題（如透過大綱設定），WPS PDF會根據這些標題自動生成目錄。確保檔案本身已經設定了目錄樣式，否則目錄可能不會顯示。

使用目錄快速跳轉章節

• 點選目錄項跳轉：在WPS PDF中，目錄不僅是檢視檔案大綱的工具，還能作為跳轉到特定章節的快捷方式。點選目錄中的任何一項，系統會自動跳轉到相應的頁面，方便快捷地瀏覽檔案內容。
• 透過目錄查詢特定內容：如果你在尋找檔案中的某個章節或內容，使用目錄功能可以幫助你快速定位目標頁面。只需找到目錄中的相關章節標題，點選即可進入對應部分。
• 提升閱讀效率：目錄功能特別適用於長篇文件或書籍，它能幫助使用者快速跳轉至需要的部分，避免了翻閱大量頁面的麻煩。在需要快速瀏覽或查詢具體資訊時，目錄的作用尤為重要。

WPS PDF目錄功能介紹

自動生成PDF檔案目錄

• 自動識別文件標題：WPS PDF能夠自動識別PDF檔案中的標題和子標題，並基於這些標題生成目錄。當文件採用了標準的大綱樣式（如使用標題1、標題2等樣式），WPS會根據這些結構自動提取並生成目錄。
• 自動更新目錄內容：當檔案內容發生變化時（例如增加或刪除章節），WPS PDF會自動更新目錄，確保目錄項與文件內容一致。這讓使用者無需手動調整目錄內容，極大提高了使用效率。
• 提高文件瀏覽體驗：透過自動生成目錄，WPS PDF能讓使用者一目瞭然地檢視檔案的章節結構，並快速定位到需要閱讀的部分，尤其適用於長篇或複雜的文件。

手動設定PDF目錄結構

• 自定義目錄項：如果你想更精細地控制PDF檔案的目錄結構，WPS PDF允許使用者手動新增、刪除或修改目錄項。透過“插入”選項中的“目錄”功能，使用者可以自定義目錄的層級結構、標題名稱和順序。
• 建立手動目錄連結：對於沒有自動生成目錄的檔案，使用者可以選擇手動新增目錄項並將其與文件中的具體頁面連結。透過這種方式，你可以在PDF中自由設計符合自己需求的目錄結構。
• 調整目錄格式：在手動設定目錄時，WPS PDF提供了靈活的格式調整功能。你可以選擇不同的字型、字號、顏色等，以確保目錄不僅清晰易讀，還能符合文件的整體排版風格。

如何編輯WPS PDF目錄

修改PDF目錄的結構

• 調整目錄的層級：在WPS PDF中，你可以調整目錄的層級結構，重新組織章節順序。透過“編輯”功能，使用者可以改變每一章節的標題級別，例如將某個章節提升或下調為子標題，或者將其提升為一級標題，重新定義文件的大綱結構。
• 修改標題文字：如果PDF檔案中的章節標題需要更改，你可以直接修改目錄中的標題文字。這有助於糾正拼寫錯誤或更新章節名稱。透過點選目錄中的某個條目，你可以編輯該條目的名稱，確保目錄與文件內容同步。
• 更新目錄顯示：在修改目錄結構後，WPS PDF會自動更新顯示內容，確保目錄中的所有項與實際內容相符。你可以隨時檢視目錄是否已根據修改過的結構自動調整，並確保檔案的大綱層次清晰。

新增或刪除目錄項

• 手動新增目錄項：如果需要向PDF檔案中新增新的章節或內容，可以在WPS PDF的目錄中手動插入新的目錄項。透過選擇合適的位置，點選“插入”按鈕並輸入新的章節標題，隨後該目錄項就會顯示在指定位置，方便後續閱讀。
• 刪除不需要的目錄項：若某些章節不再需要在目錄中顯示，可以透過右鍵點選該目錄項，選擇刪除。刪除目錄項後，WPS PDF會自動調整剩餘目錄項的順序，並更新目錄的顯示內容。
• 調整目錄項順序：當目錄項數量增多或減少時，WPS PDF允許使用者根據需要調整目錄項的順序。可以透過拖動目錄項的位置或使用上下箭頭按鈕快速調整，使目錄結構符合文件的內容邏輯。

WPS PDF目錄快捷鍵使用方法

透過快捷鍵檢視目錄

• 開啟目錄面板快捷鍵：在WPS PDF中，你可以使用快捷鍵快速開啟目錄面板。按下“Ctrl + F7”鍵，目錄面板會立刻顯示在螢幕左側或頂部，便於你檢視文件的章節結構。
• 快速跳轉目錄項：在目錄面板中，按“Ctrl + Tab”可以在不同的目錄項之間快速切換。這使得你無需手動搜尋，可以快速瀏覽到需要的章節或小節標題。
• 檢視或隱藏目錄：使用“Ctrl + Shift + D”組合鍵，你可以輕鬆顯示或隱藏目錄面板。如果你在閱讀文件時希望專注於內容，使用這個快捷鍵可以快速收起目錄，減少螢幕雜亂。

快速跳轉到目錄中的頁面

• 點選目錄項跳轉：按住“Ctrl”鍵並點選目錄中的任意項，WPS PDF將會直接跳轉到該目錄項對應的頁面。透過這種方式，使用者可以快速訪問文件中的任何章節，而無需手動滾動查詢。
• 使用快捷鍵定位目錄項：按“Alt + 1”到“Alt + 9”快捷鍵，你可以快速跳轉到目錄中的第1到第9個項。這種方法尤其適用於文件內容較多時，能夠快速定位並瀏覽需要的章節內容。
• 快速返回上一頁：若你在跳轉到某一目錄項後想返回原先的頁面，可以使用快捷鍵“Alt + 左箭頭”返回上一頁。這讓你在不同章節之間切換時更加靈活，提升閱讀的效率和體驗。

WPS PDF目錄與PDF閱讀體驗

目錄如何提升閱讀效率

• 快速定位內容：透過目錄功能，使用者可以一目瞭然地看到文件的大綱結構，快速定位到需要閱讀的章節或部分。無論是查詢特定內容還是瀏覽大綱，目錄提供了便捷的導航，減少了逐頁查詢的時間。
• 精準跳轉頁面：點選目錄中的任意章節標題，WPS PDF會立即將你帶到相應頁面，避免了手動滾動和翻頁的麻煩。使用者可以快速切換章節，提高工作或學習的效率。
• 避免重複查詢：對於需要頻繁檢視某一部分內容的文件，目錄功能能夠幫助使用者儲存上次的定位，避免了重複查詢。即使文件很長，目錄也能確保每次閱讀時迅速回到目標位置，節省時間。

目錄對長篇PDF文件的幫助

• 節省閱讀時間：對於長篇文件，如報告、書籍或研究論文，目錄功能能顯著節省閱讀和查詢資訊的時間。使用者只需透過目錄跳轉，就能快速瀏覽到文件中的特定章節，而不必浪費時間逐頁翻閱。
• 提升文件結構化閱讀體驗：長篇PDF文件通常資訊量大，目錄幫助使用者快速瞭解文件的結構，理清章節之間的關係，使閱讀更加高效且有條理。尤其是在查閱特定內容時，目錄結構顯得尤為重要。
• 增強文件導航性：對於需要多次查閱的長篇文件，目錄不僅僅是一個參考工具，還能夠作為一種導航幫助使用者在不同章節之間流暢切換，特別是當文件包含大量圖表、註釋和附錄時，目錄功能尤為重要。