在WPS中製作PPT，首先開啟WPS簡報，點選“新建”建立一個空白PPT。然後，選擇合適的模板或主題，點選“插入”新增文字框、圖片、圖表、影片等內容。使用“設計”選項卡調整幻燈片的佈局和樣式，完成後點選“檔案”儲存或匯出PPT檔案。

WPS製作PPT的基本步驟

如何建立新的PPT檔案

• 開啟WPS簡報：首先，啟動WPS Office，進入“演示”模組。點選“新建”，選擇空白幻燈片或模板來建立一個新的PPT檔案。
• 選擇模板或空白幻燈片：WPS提供了豐富的內建模板，適用於各種場合，如商務、教育、報告等。選擇合適的模板，可以幫助你節省設計時間。如果你想從頭開始，也可以選擇空白幻燈片，完全自定義設計。
• 儲存檔案：在PPT編輯過程中，隨時點選左上角的“檔案”選單，選擇“儲存”或“另存為”。為檔案命名並選擇儲存路徑，以確保不會丟失工作進度。儲存時，你還可以選擇將檔案上傳到雲端，方便跨裝置訪問和編輯。

新增和編輯幻燈片內容的方法

• 插入文字框：在“插入”選項卡下，點選“文字框”，然後在幻燈片中點選並拖動滑鼠繪製文字框。輸入文字後，你可以修改字型、字號、顏色和對齊方式等，確保文字清晰可讀，並與整體設計風格協調。
• 插入影像和形狀：你可以透過“插入”選項卡中的“圖片”按鈕，插入本地或網路中的圖片，增強幻燈片的視覺效果。同時，點選“形狀”按鈕，插入矩形、圓形、箭頭等多種圖形元素，幫助突出重要資訊。
• 調整幻燈片佈局：在“開始”選單下點選“佈局”按鈕，可以根據內容需要調整幻燈片的佈局型別。常見的佈局包括標題幻燈片、圖片和文字結合的佈局等。透過佈局的調整，可以讓演示內容更加有條理，層次分明。

WPS簡報的常用功能介紹

插入文字框與影像的操作

• 插入文字框：在“插入”選項卡中，點選“文字框”按鈕，選擇文字框的位置並拖動以繪製。你可以在文字框中輸入標題、正文或註釋等內容。調整文字框的大小和位置，確保內容與幻燈片設計協調。
• 格式化文字：在插入文字框後，你可以調整字型、字號、顏色、加粗、斜體、下劃線等屬性，使文字內容更突出。透過段落設定，調整對齊方式和行間距，提升文字可讀性。
• 插入影像：點選“插入”選項卡中的“圖片”按鈕，可以選擇本地檔案或網路圖片進行插入。插入後，可以透過拖動調整圖片大小，並使用圖片工具欄對影像進行裁剪、旋轉或新增效果，增強視覺效果。

使用圖表和表格展示資料

• 插入圖表：在“插入”選項卡中，選擇“圖表”功能，你可以選擇柱形圖、折線圖、餅圖等多種型別。圖表可以幫助你清晰展示資料趨勢和對比，提升演示的效果和資料的說服力。
• 編輯圖表資料：插入圖表後，WPS會自動彈出Excel資料編輯框，允許你輸入和修改資料。資料更改後，圖表會即時更新，確保展示內容的準確性。
• 插入表格：透過“插入”選項卡中的“表格”按鈕，可以插入簡單的表格用於展示結構化資料。你可以根據需要選擇行列數，並對錶格進行樣式調整，如修改邊框、填充顏色等，使表格更加整潔和易讀。

如何在WPS中選擇合適的PPT模板

如何選擇WPS內建模板

• 瀏覽模板庫：在WPS簡報中，點選“檔案”選單，選擇“新建”並進入模板庫。你可以透過預設分類如商務、教育、報告等，快速找到適合自己需求的模板。
• 根據主題選擇模板：根據PPT的目的和觀眾，選擇與主題相符的模板。例如，商務演示可以選擇簡潔、正式的模板，而創意報告可以選擇設計感強的模板。
• 檢視模板預覽：在模板庫中，可以點選模板檢視其預覽效果，確認其佈局和設計是否符合你的需求。選擇後，點選“應用”即可自動載入到你的PPT中。

自定義模板設計的技巧

• 調整模板佈局：在選定模板後，你可以根據需要調整幻燈片的佈局。透過“開始”選單中的“佈局”選項，選擇不同的幻燈片佈局，並根據內容需求進行修改。
• 個性化顏色和字型：透過“設計”選項卡中的“顏色”和“字型”設定，可以調整模板的色調和字型風格，以符合演示的品牌形象或個人風格。
• 插入自定義元素：在模板基礎上，新增自己需要的圖形、圖表、圖片等元素，進一步個性化簡報。你可以插入企業logo、圖表等，強化演示的專業性和視覺衝擊力。

WPS簡報的動畫和過渡效果

設定幻燈片切換效果

• 選擇切換效果：在WPS簡報中，點選“切換”選項卡，選擇適合的幻燈片切換效果。你可以選擇經典的“淡入淡出”或更具動感的“推拉”效果，根據演示內容的節奏進行搭配。
• 調整切換速度：在選擇切換效果後，可以調整幻燈片切換的速度。透過“切換”選項卡中的“速度”設定，選擇“慢”、“中”等不同的切換速度，使幻燈片轉換更流暢，避免過於突兀。
• 設定自動切換：如果需要，點選“自動換片”選項，設定幻燈片自動切換的時間。這樣，在沒有人工干預的情況下，幻燈片可以按設定的時間間隔自動播放，適合自動播放的演示。

為文字和圖形新增動畫

• 選擇動畫效果：在“動畫”選項卡中，點選“新增動畫”按鈕，為文字框或圖形物件選擇動畫效果。WPS提供了多種動畫型別，如“飛入”、“漸顯”或“縮放”等，可以為每個物件設定不同的動畫效果。
• 調整動畫順序：在“動畫窗格”中，你可以調整動畫的順序和觸發方式。選擇特定的文字或圖形後，設定它們的動畫開始方式，可以選擇“單擊時”、“上一項之後”或“上一項之前”。
• 動畫持續時間和延遲：透過“動畫窗格”中的設定，你可以控制動畫的持續時間和延遲時間。設定適當的時間，讓每個動畫效果顯得更加自然流暢，而不是匆忙或過於拖沓。

如何調整WPS PPT的佈局和格式

修改幻燈片的佈局和尺寸

• 更改幻燈片佈局：在WPS簡報中，點選“開始”選項卡，選擇“佈局”按鈕，選擇合適的佈局型別。你可以選擇標題頁、內容頁、圖片與文字組合頁等多種佈局，根據演示內容調整幻燈片的結構。
• 自定義幻燈片尺寸：點選“設計”選項卡中的“幻燈片大小”，你可以選擇“標準（4:3）”或“寬屏（16:9）”等常見尺寸，也可以選擇自定義尺寸，適應不同顯示裝置或列印要求。
• 設定多個幻燈片的統一佈局：如果需要統一多個幻燈片的佈局，可以選中多個幻燈片，在右鍵選單中選擇“應用佈局”，一鍵調整多個幻燈片的佈局，保持一致性和整潔性。

格式化文字和物件

• 格式化文字內容：在“開始”選項卡下，你可以調整文字框中的字型、字號、顏色等屬性，使文字符合演示主題。透過對齊、行距等設定，確保文字整齊、易讀。
• 格式化物件：選中幻燈片中的任何物件（如圖片、圖形、圖表等），點選“格式”選項卡，可以對物件的大小、邊框、填充色、透明度等進行調整。你還可以新增陰影、3D效果等，提高視覺效果。
• 對齊和分佈物件：如果需要將多個物件整齊排列，可以選擇多個物件，點選“排列”按鈕，使用對齊、分佈工具，使物件之間的間距均勻，位置對稱，增強演示的整潔度。