WPS稻殼是WPS Office提供的一種雲端儲存和共享服務，允許使用者將文件、表格和簡報等檔案上傳到雲端進行備份、儲存和分享。它支援多裝置同步，便於隨時隨地訪問和編輯檔案。此外，稻殼還提供團隊協作功能，適合個人和企業使用者進行高效的文件管理和共享。

WPS稻殼的基本功能

如何使用WPS稻殼進行檔案儲存

• 上傳檔案至WPS稻殼：使用者可以透過WPS Office應用或網頁版將檔案上傳到WPS稻殼。在WPS Office中開啟檔案後，點選“儲存到雲端”，即可將檔案上傳到雲端儲存，支援多種檔案格式，包括Word、Excel、PPT等。
• 檔案同步與管理：WPS稻殼會自動同步所有已上傳的檔案，確保無論在電腦、手機或平板上檢視和編輯，都能保持最新版本。使用者可以方便地在不同裝置間進行檔案管理。
• 離線儲存與訪問：WPS稻殼還提供離線訪問功能，使用者可以將雲端檔案下載到本地裝置，在沒有網路的情況下也能檢視和編輯檔案。聯網後，檔案的更改會自動同步回雲端。

WPS稻殼與其他雲端儲存的區別

• 深度整合WPS Office：與Google Drive、OneDrive等雲端儲存服務不同，WPS稻殼專為WPS Office設計。它與WPS文件、表格、演示等應用緊密整合，使用者可以直接在WPS Office中完成檔案儲存、編輯和共享，避免了跨平臺切換的麻煩。
• 專注於辦公文件：WPS稻殼除了提供基本的檔案儲存功能外，還注重文件的線上預覽、協作編輯和版本控制，適合需要頻繁處理文件的個人和團隊使用。
• 本地與雲端無縫切換：WPS稻殼實現了本地檔案與雲端檔案的無縫切換。使用者可以將本地檔案上傳至雲端，也能從雲端下載檔案到本地進行編輯，提高了檔案管理的靈活性。

如何註冊WPS稻殼賬號

註冊WPS稻殼賬號的步驟

• 下載並安裝WPS Office：首先，確保你已安裝最新版本的WPS Office應用。在手機或電腦的應用商店中下載並安裝WPS Office，開啟後進入主介面。
• 建立或登入WPS賬號：開啟WPS Office後，點選右上角的“登入”按鈕。如果你已經有WPS賬號，直接輸入賬號資訊登入。如果沒有，可以點選“註冊賬號”來建立一個新賬號。
• 填寫註冊資訊：在註冊頁面，輸入你的手機號碼或郵箱地址，設定密碼，並按照提示完成身份驗證。完成後，點選“註冊”按鈕，賬號就建立成功了，之後你可以使用該賬號登入WPS稻殼。

WPS稻殼賬號與WPS Office的關聯

• 賬號統一管理：WPS稻殼賬號和WPS Office賬號是統一的。註冊WPS賬號後，自動成為WPS稻殼的使用者，無需額外註冊其他賬號，登入WPS Office時，即可使用相同的賬號訪問WPS稻殼的雲端儲存和協作功能。
• 檔案同步與儲存：透過WPS稻殼賬號，所有在WPS Office中處理的檔案都會自動同步至雲端。你可以在任何裝置上登入該賬號，訪問、編輯、分享儲存在WPS稻殼中的文件。無論你是在電腦上編輯檔案，還是使用手機檢視，檔案都會保持同步。
• 跨平臺協作與共享：WPS稻殼賬號支援跨平臺使用，允許使用者在不同裝置上進行文件協作、編輯和分享。WPS Office中儲存的所有文件都會與WPS稻殼雲端同步，保證檔案的即時更新和共享，提升團隊合作的效率。

WPS稻殼的團隊協作功能

如何使用WPS稻殼進行團隊協作

• 建立團隊共享資料夾：在WPS稻殼中，使用者可以建立團隊共享資料夾，並邀請團隊成員加入。透過資料夾共享，所有成員可以訪問、檢視和編輯檔案，即時同步更改，提升團隊協作效率。
• 協作編輯檔案：WPS稻殼支援多人同時線上協作編輯同一檔案。團隊成員可以在檔案中即時檢視他人編輯內容，避免版本衝突。所有更改會自動儲存並同步至雲端，確保每個人都能檢視到最新版本。
• 檔案評論與標註：在WPS稻殼中，團隊成員可以對共享檔案進行評論和標註，提出意見或反饋，幫助其他成員更好地理解和修改文件。這種即時的溝通方式大大提高了團隊協作的效率。

WPS稻殼團隊成員管理技巧

• 邀請和刪除團隊成員：管理員可以透過WPS稻殼的團隊管理功能，輕鬆邀請新成員加入團隊。只需輸入成員的郵箱或手機號，即可傳送邀請。若團隊成員不再需要參與，可以透過設定刪除成員，確保團隊成員列表的精準管理。
• 設定許可權與角色：WPS稻殼允許管理員為不同的團隊成員分配不同的許可權。可以設定成員為“編輯者”、“檢視者”或“管理員”等角色，從而控制他們對檔案的操作許可權。例如，編輯者可以修改檔案，而檢視者只能檢視檔案內容，確保檔案管理的安全性。
• 檢視團隊活動記錄：管理員可以檢視團隊成員的操作記錄，瞭解檔案的編輯歷史和修改內容。這項功能有助於跟蹤專案進展和成員的工作狀態，確保團隊協作的透明度。

WPS稻殼的儲存安全性

WPS稻殼的檔案加密與安全保護

• 檔案加密儲存：WPS稻殼採用AES-256位加密技術對上傳的檔案進行加密儲存，確保檔案在雲端的安全性。無論是文件、表格還是簡報，使用者的敏感資料都能得到有效保護，防止未經授權的訪問。
• 傳輸過程加密：在檔案上傳或下載過程中，WPS稻殼使用SSL/TLS協議對資料傳輸進行加密。這意味著，無論使用者處於何種網路環境下，資料在傳輸過程中都不會被竊取或篡改，確保檔案在傳輸過程中的安全。
• 多重安全認證機制：WPS稻殼支援多因素身份驗證（MFA），為使用者提供額外的安全保障。在登入過程中，使用者不僅需要輸入密碼，還可選擇啟用簡訊驗證、郵件驗證等方式，增加賬戶安全性，防止賬戶被惡意攻擊。

如何確保WPS稻殼中的資料安全

• 定期備份與恢復：WPS稻殼提供定期備份功能，使用者的檔案和資料會定時自動備份到雲端。這種備份策略保證了即使檔案丟失或損壞，也能夠輕鬆恢復，避免因意外刪除或裝置故障導致的資料丟失。
• 許可權設定與管理：WPS稻殼允許使用者精細化管理檔案的訪問許可權。團隊管理員可以為不同成員分配不同的訪問許可權，例如“檢視”、“編輯”或“禁止訪問”。這種許可權控制機制能夠有效防止敏感資料的洩露，確保只有授權人員可以檢視或編輯檔案。
• 日誌記錄與監控：WPS稻殼還提供詳細的操作日誌功能，記錄每個檔案的訪問、編輯和共享歷史。管理員可以隨時檢視誰對檔案進行了什麼操作，及時發現異常行為，從而防止資料洩露或濫用。