在WPS表格中列印檔案，首先點選左上角的“檔案”選單，選擇“列印”選項。接著，在列印預覽介面中調整列印設定，如選擇印表機、頁首頁尾、列印範圍等。點選“確認”按鈕後，選擇列印選項並完成列印操作。如果需要自定義頁面佈局，可以在“頁面設定”中調整紙張大小、方向等。

WPS表格列印前的準備工作

確認印表機連線狀態

• 檢查印表機電源：在開始列印之前，確保印表機已開啟並處於正常工作狀態。如果印表機處於待機或關閉狀態，無法進行列印操作。
• 連線WPS印表機：確保印表機與電腦或移動裝置正確連線。對於USB印表機，檢查USB線是否穩固連線；對於無線印表機，確保印表機與電腦處於同一Wi-Fi網路下。
• 測試列印：在WPS表格外，嘗試列印一張測試頁，確認印表機的連線狀態和列印功能正常。如果測試頁無法列印，可能需要重新安裝印表機驅動程式或檢查連線設定。

設定列印範圍和頁首頁尾

• 選擇列印區域：在WPS表格中，確定列印的範圍，避免多餘的空白頁或不需要的部分被列印。可以透過選擇“頁面佈局”選項卡中的“列印區域”來定義列印的具體範圍，確保只打印必要的內容。
• 設定列印範圍：點選“檔案”選單，選擇“列印”後，在列印預覽介面中，你可以選擇整個工作簿、當前工作表，或自定義選擇列印的區域。確認要列印的區域準確無誤，以節省紙張和時間。
• 新增頁首和頁尾：在列印前，你可以設定頁首和頁尾，新增頁面標題、日期、頁碼等資訊。點選“頁面佈局”選項卡中的“頁首和頁尾”按鈕，選擇適合的樣式，並根據需要編輯內容。頁首和頁尾會顯示在列印輸出的每一頁上，幫助增強檔案的專業性和組織性。

如何調整WPS表格的頁面佈局

設定紙張大小和方向

• 選擇紙張大小：在WPS表格中，點選“頁面佈局”選項卡，在“頁面設定”區域中找到“紙張大小”選項。這裡提供了常見的紙張大小選擇，如A4、A3、信紙等。根據列印要求選擇合適的紙張尺寸。
• 調整頁面方向：透過點選“頁面設定”中的“方向”選項，你可以選擇頁面的列印方向。WPS表格提供兩種列印方向：縱向（Portrait）和橫向（Landscape）。如果表格的內容較寬，可以選擇橫向方向以便更好地顯示。
• 自定義紙張大小：如果標準紙張大小無法滿足需求，你還可以在“紙張大小”選項下選擇“自定義”來設定特定的紙張尺寸。這對於需要特殊格式的報告或列印任務非常有用。

調整邊距和縮放選項

• 設定頁面邊距：點選“頁面佈局”選項卡下的“邊距”按鈕，可以選擇常規的邊距設定，如“普通”、“窄”和“寬”。如果需要，可以選擇“自定義邊距”來精確設定上、下、左、右的邊距值，確保內容合適地顯示在頁面上。
• 調整頁面縮放：如果表格的內容超出了紙張的尺寸，WPS表格提供了“縮放”選項。在“頁面設定”區域，點選“縮放”按鈕，可以選擇按比例縮放頁面內容，確保所有資料都能適應紙張大小。
• 選擇列印比例：在縮放選項中，除了選擇“適應頁面”或“縮放到指定比例”，你還可以設定“將所有列列印到一頁”或“將所有行列印到一頁”。這種設定非常適合列印較大的表格時，使其內容能夠更好地適配紙張而不被截斷。

如何預覽WPS表格的列印效果

列印預覽功能介紹

• 進入列印預覽：在WPS表格中，點選左上角的“檔案”選單，選擇“列印”選項，即可進入列印預覽介面。在預覽中，你可以檢視打印出來的內容，確保頁面佈局和排版符合要求。
• 顯示列印效果：列印預覽會顯示每一頁的列印效果，包括紙張邊距、頁首頁尾、表格資料等。透過這一功能，你可以檢查頁面是否正確顯示，避免列印時出現內容被截斷或錯位的問題。
• 切換檢視：列印預覽介面通常提供縮放檢視選項，允許使用者檢視整體頁面或單頁的詳細內容。你可以選擇適合的檢視模式（如“適應頁面”或“單頁顯示”），檢視每一頁的具體排版。

預覽中的調整選項

• 調整頁面設定：在列印預覽介面中，你可以透過點選“頁面設定”按鈕來調整紙張大小、方向、邊距等設定。若頁面佈局不合適，使用這些選項進行調整可以避免列印錯誤或浪費紙張。
• 調整列印範圍：在列印預覽介面，你還可以選擇列印的範圍。透過“列印範圍”下拉選單，使用者可以選擇列印整個工作簿、當前工作表或自定義區域。如果只需列印部分內容，可以透過選擇自定義範圍來減少不必要的列印資料。
• 選擇列印選項：在預覽介面中，還可以設定更多列印選項，例如選擇是否列印頁碼、頁首頁尾、是否雙面列印等。根據需要調整這些選項，以確保列印結果符合要求，減少浪費和錯誤。

WPS表格如何設定列印區域

自定義列印區域的設定

• 選擇列印區域：首先，選中你希望列印的資料區域。可以點選並拖動滑鼠選擇一塊區域，或使用鍵盤的方向鍵進行選定。選好區域後，點選“頁面佈局”選項卡中的“設定列印區域”按鈕，將選定區域設為列印範圍。
• 多區域設定：如果需要設定多個不連續的區域，可以按住Ctrl鍵的同時選中多個區域，之後點選“設定列印區域”按鈕。這會確保多個不同的區域在列印時都被包含在內。
• 檢查設定效果：設定列印區域後，點選“檔案”選單，選擇“列印”，進入列印預覽介面。在預覽中，檢查列印區域是否正確。如果選定區域正確，只有所選部分會顯示出來，其他部分會被排除在外。

如何取消列印區域設定

• 取消單個列印區域：若只想取消某一特定區域的列印設定，可以首先選中該區域，然後點選“頁面佈局”選項卡中的“清除列印區域”按鈕。這會將已設定的列印區域清除，只保留預設的列印設定。
• 取消所有列印區域：如果你不再需要任何列印區域設定，可以直接點選“清除列印區域”按鈕，這將刪除整個工作表中的所有列印區域設定。此時，所有的內容將會按照預設的頁面設定進行列印。
• 檢視取消後的效果：取消列印區域設定後，進入“列印”預覽模式，確保整個工作表的內容都可以顯示並進行列印。如果預覽中沒有漏掉任何部分，說明列印區域設定已成功清除。

WPS表格中打印表格和圖表

打印表格資料

• 選擇列印區域：在WPS表格中列印資料之前，首先確保你已正確選擇要列印的資料區域。你可以透過點選並拖動滑鼠選擇特定的行列，或者使用快捷鍵Ctrl+A選擇整個工作表。然後點選“頁面佈局”中的“設定列印區域”按鈕來確定列印範圍。
• 調整表格內容：如果表格資料過大，無法在一頁內顯示，可以使用“縮放”功能調整表格大小。在“頁面佈局”選項卡中選擇“縮放”選項，將表格內容縮放到適合的比例，確保表格資料能完全顯示在列印頁面上。
• 設定列印預覽：點選“檔案”選單，選擇“列印”進入列印預覽介面。在這裡，你可以檢查表格是否按預期顯示，確保資料沒有被截斷或格式錯誤。如果預覽效果符合需求，點選“列印”即可。

列印圖表及其設定

• 選擇圖表並設定列印範圍：如果表格中包含圖表並希望一同列印，可以在選擇列印區域時確保圖表包含在內。WPS表格會自動識別圖表並將其與表格資料一起列印。若圖表較大，可以調整列印設定來確保圖表的完整性。
• 調整圖表大小：圖表可能會超出列印區域，因此需要調整其大小。在WPS中，右擊圖表並選擇“大小和屬性”，然後調整圖表的尺寸，使其適合頁面列印。確保圖表中的文字、座標軸等內容不會被裁剪。
• 圖表與表格的佈局設定：在列印預覽時，你可以透過設定頁面邊距、紙張方向等選項來最佳化圖表和表格的排版。你還可以設定是否需要將圖表放置在單獨的頁面，或者將圖表與表格放在同一頁進行列印。透過調整這些選項，可以確保打印出來的檔案清晰且格式良好。