WPS使用方法很簡單：首先下載安裝WPS Office應用，開啟後可以選擇建立或編輯文件、表格和簡報。使用者可以透過WPS賬戶登入雲端儲存和共享文件，也可以選擇本地儲存。編輯文件時，支援文字、格式調整、插入圖片等功能。透過“分享”按鈕，可以輕鬆邀請他人進行協作編輯。WPS還支援跨平臺同步，可以在電腦、手機、平板等裝置間無縫切換。

WPS Office簡介

WPS的主要功能

• 文件建立與編輯：WPS Office支援多種辦公檔案格式，包括文字文件（.docx）、電子表格（.xlsx）和簡報（.pptx）。它提供強大的編輯功能，如文字排版、圖表插入、圖片編輯等，滿足日常辦公需求。
• 雲文件與跨平臺支援：WPS Office透過雲服務實現檔案同步，使用者可以在Windows、Mac、Android和iOS裝置上隨時隨地訪問和編輯文件，確保檔案更新與多裝置之間的無縫銜接。
• PDF功能：WPS Office支援PDF文件的檢視、編輯和轉換。使用者可以將PDF轉為Word、Excel或PPT格式，亦可直接編輯PDF檔案中的文字和圖片，增強了文件處理的靈活性。

WPS與其他辦公軟體的對比

• 與Microsoft Office的對比：WPS Office與Microsoft Office相似，支援Word、Excel和PowerPoint檔案格式。但WPS更具成本優勢，尤其適合個人使用者和中小企業，且其檔案格式與Microsoft Office相容，便於使用者過渡。
• 與Google Docs的對比：WPS Office在本地辦公和離線功能上更為強大，而Google Docs主要依賴雲端，適合即時協作。WPS支援更多的檔案格式與複雜編輯，適用於需要多種功能和格式處理的使用者。
• 與LibreOffice的對比：LibreOffice是開源軟體，免費且功能強大，但WPS Office在介面設計和使用者體驗上更為簡潔，適合商業使用。WPS還提供雲端儲存和PDF編輯等高階功能，增強了其商業價值。

如何下載安裝WPS

在Windows電腦上安裝WPS

• 訪問WPS官網：首先，開啟瀏覽器，進入WPS官方網站（https://www.wpshw.com/），在首頁找到並點選“免費下載”按鈕。使用者可以選擇適合自己的版本（如家庭版、企業版）進行下載。
• 下載並執行安裝程式：點選下載連結後，WPS安裝程式會自動下載到你的電腦。下載完成後，雙擊安裝包，啟動安裝程式，按照提示完成安裝。安裝過程中，使用者可以選擇自定義安裝路徑或使用預設設定。
• 完成安裝並啟動WPS：安裝完成後，點選“開始”選單，找到WPS Office應用程式，點選啟動。首次開啟時，使用者可以選擇登入WPS賬戶以便使用雲端儲存功能，或者直接跳過進行離線使用。

在手機上安裝WPS應用

• 開啟應用商店：在Android手機上，開啟Google Play商店；在iPhone上，開啟App Store。在搜尋欄中輸入“WPS Office”，找到官方版本的應用程式。
• 下載並安裝應用：點選“下載”或“獲取”按鈕，開始下載安裝WPS Office。下載完成後，應用會自動安裝到手機上，安裝過程非常簡便快捷。
• 啟動並登入：安裝完成後，點選手機桌面上的WPS圖示啟動應用。使用者可以選擇登入WPS賬戶以同步雲文件，也可以選擇跳過登入直接使用本地功能，開始編輯或檢視文件。

WPS文件的建立與編輯

建立文字文件的基本操作

• 新建文件：開啟WPS Office後，點選主介面的“新建”按鈕，選擇“文字文件”。系統會自動為你建立一個空白文件，你可以開始輸入文字內容，進行排版和格式設定。
• 設定格式：在文件編輯過程中，可以使用頂部工具欄的功能設定文字的字型、字號、顏色、加粗、斜體等格式。此外，你還可以透過“段落”功能調整對齊方式、行距、縮排等。
• 插入元素：WPS提供了插入圖片、表格、頁碼、圖表、超連結等功能。你可以根據需要將這些元素新增到文件中，增強文件的表現力與可讀性。

如何編輯WPS表格和簡報

• 編輯WPS表格：在WPS Office中，開啟一個表格檔案（.et格式），可以直接輸入資料、修改單元格內容。透過工具欄中的“插入”功能，可以插入圖表、函式和圖片等，還可以調整單元格格式、邊框和背景色，最佳化表格的佈局和顯示。
• 使用公式和函式：WPS表格支援常見的數學公式和函式運算。使用者可以透過選擇相應的單元格，使用“公式”選項卡中的函式進行資料處理，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等，快速完成複雜計算。
• 編輯WPS簡報：開啟WPS簡報（.dps格式），你可以新增文字框、圖片、影片、圖表等內容。透過“設計”選項卡，可以選擇不同的主題和模板，快速美化簡報，提升演示效果。

WPS雲文件的使用

如何將文件儲存到雲端

• 登入WPS賬戶：首先，開啟WPS Office並登入你的WPS賬戶。沒有賬戶的使用者可以透過WPS官方網站或應用註冊一個免費賬戶。登入後，確保你有足夠的雲端儲存空間來儲存文件。
• 儲存文件到雲端：在編輯文件時，點選右上角的“儲存”按鈕，選擇“儲存到雲端”。你可以將文件直接儲存到WPS雲端儲存，確保文件不丟失，並隨時可以透過雲端訪問。
• 選擇資料夾路徑：儲存文件時，你可以選擇將文件儲存在WPS雲的預設資料夾，或者自定義選擇資料夾路徑。這樣可以根據專案需求對文件進行分類和管理。

在不同裝置上同步雲文件

• 跨裝置同步：透過WPS雲文件功能，使用者可以在多個裝置上檢視和編輯雲端文件。當你在PC、手機或平板上編輯檔案時，所有修改會即時同步到雲端，確保其他裝置上也能看到最新版本的文件。
• 使用WPS應用同步：在手機或平板上安裝WPS Office應用，登入同一個WPS賬戶後，可以訪問已儲存的雲文件。無論在電腦上進行的編輯，都會同步到手機裝置上，方便隨時隨地檢視和修改。
• 共享與協作：你還可以透過WPS雲文件的共享功能，將文件連結分享給他人。其他協作者透過雲端編輯後，所有修改會即時更新，確保團隊成員間的資訊同步，提升工作效率。

如何進行WPS共享與協作

如何共享文件連結

• 生成共享連結：在WPS文件編輯介面，點選右上角的“分享”按鈕。選擇“生成連結”，系統將自動為你生成一個可以分享的連結。你可以複製該連結並透過郵件、社交平臺等方式傳送給他人，邀請他人檢視或編輯文件。
• 分享至社交平臺：除了複製連結，你還可以直接將文件連結分享到微信、QQ、釘釘等社交平臺。點選“分享至”按鈕，選擇對應平臺即可輕鬆分享。
• 透過郵箱傳送：WPS還支援直接透過郵箱傳送文件連結。點選“透過郵件分享”，輸入收件人的郵箱地址，系統將自動將連結傳送至對方郵箱，方便合作與共享。

設定編輯許可權和檢視許可權

• 設定“僅檢視”許可權：在生成共享連結時，使用者可以選擇設定“僅檢視”許可權。此時，接收連結的人員只能檢視文件內容，無法進行修改，適合需要保密或只是提供閱讀許可權的場景。
• 設定“可編輯”許可權：如果希望其他協作者能夠編輯文件，可以設定“可編輯”許可權。接收連結的使用者不僅可以檢視檔案，還可以直接修改文件內容，所有的修改會即時同步給其他成員。
• 限制訪問許可權：WPS還允許設定訪問許可權，例如限制文件的有效期或設定密碼保護。你可以選擇文件共享連結的有效期限，到期後連結將自動失效，確保文件的安全性。同時，可以啟用密碼保護，要求使用者輸入密碼才能訪問文件。