在WPS表格中查重的方法：使用條件格式：選中需要查重的區域，點選“開始”>“條件格式”>“突出顯示單元格規則”>“重複值”，重複項將被標記。利用篩選功能：啟用篩選，按列排序或篩選重複值。使用COUNTIF函式：在輔助列中輸入=COUNTIF(範圍, 單元格)，大於1的值表示重複。

使用條件格式快速查重

條件格式設定重複值的操作步驟

• 選中目標資料區域：首先，在WPS表格中選中需要查重的單元格區域（如某一列或整個表格）。確保選中區域包含所有可能出現重複值的單元格，以便條件格式可以正確應用到整個資料範圍。
• 開啟條件格式選項：點選工具欄中的“開始”選項卡，然後選擇“條件格式”。在下拉選單中找到“突出顯示單元格規則”，接著點選“重複值”，系統會自動識別選中區域內的重複資料。
• 設定查重規則：在彈出的視窗中，可以直接確認預設規則（突出顯示重複值），或者根據需要調整條件格式的顯示顏色和樣式。點選“確定”後，重複值會立即被高亮顯示。

如何調整格式突出顯示重複內容

• 修改預設格式樣式：條件格式預設使用特定顏色標記重複值。使用者可在設定中選擇其他高亮顏色或更明顯的格式（如粗體或斜體），使重複項更加突出，方便快速識別。
• 自定義格式規則：透過“條件格式管理器”，可以自定義重複值規則。例如，新增更多條件來區分特定範圍內的重複值，或僅標記某些欄位的重複資料，以滿足不同的查重需求。
• 動態更新格式：當資料範圍發生變化（如新增或刪除資料），條件格式會自動更新高亮顯示的重複值。使用者無需手動操作即可即時檢視更新後的查重結果，確保資料準確性。

透過COUNTIF函式查詢重複值

使用COUNTIF標記重複資料的方法

• 定義COUNTIF函式公式：在目標表格的輔助列中，輸入公式=COUNTIF(範圍, 單元格)。例如，在A列資料中，如果想標記A2的重複情況，可輸入=COUNTIF(A:A, A2)。此公式會統計A列中與A2相同的值出現的次數。
• 標記重複資料：COUNTIF返回的結果表示每個單元格的出現次數，大於1的值即為重複資料。透過這種方式，可以快速直觀地判斷資料是否重複以及重複的頻次。
• 對標記資料高亮顯示：根據COUNTIF的結果，可以進一步使用條件格式將重複項高亮顯示。例如，設定條件為COUNTIF結果大於1時，單元格變為特定顏色，便於快速定位。

如何結合輔助列顯示重複結果

• 建立輔助列：在原始資料旁新建一列，用於顯示COUNTIF結果。例如，將A列的重複情況在B列中顯示，公式輸入為=COUNTIF(A:A, A2)，輔助列將動態顯示每個值的重複次數。
• 最佳化重複資料的提示資訊：將COUNTIF公式與IF函式結合，顯示更直觀的重複資訊。例如，輸入=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "重複", "唯一")，重複資料會被標記為“重複”，唯一值會被標記為“唯一”。
• 篩選和分類重複資料：在輔助列中使用篩選功能，選擇“重複”值以快速檢視和操作重複資料。這種方法適合大資料量表格的查重和分類處理，簡單高效且易於調整。

WPS利用篩選功能查重和處理

篩選重複項的具體步驟

• 啟用篩選功能：在WPS表格中，選中包含需要查重資料的列，點選工具欄中的“資料”選項卡，然後選擇“篩選”功能。每列頂部會出現一個下拉箭頭，表示篩選功能已啟用。
• 設定篩選條件：點選需要查重的列頂部下拉箭頭，在篩選選項中選擇“排序”功能，將資料按字母或數字順序排列。此操作會將重複項集中在一起，便於人工檢查和操作。
• 手動檢查重複項：在排序完成後，逐行檢視資料，重複項通常連續顯示。此方法適用於較小資料集，或者配合其他工具對重複項進一步分析。

WPS篩選後批次刪除重複資料的方法

• 標記重複項：在重複項列旁新建輔助列，使用公式或手動標記重複項。例如，在輔助列中輸入=IF(A2=A3, "重複", "")，然後向下填充公式，標記連續的重複項。
• 篩選重複標記：啟用輔助列的篩選功能，將“重複”標記作為篩選條件。此時，表格中只顯示重複項，其餘資料被隱藏，便於集中操作。
• 批次刪除重複項：篩選出重複項後，全選顯示的行，右鍵選擇“刪除整行”或“刪除單元格”。刪除完成後，關閉篩選功能，表格會恢復原始排序，僅保留唯一資料。透過這種方法，重複資料可快速清理，確保資料集乾淨且準確。

藉助資料透視表查重

資料透視錶快速統計重複項的方法

• 建立資料透視表：選中包含資料的區域，點選“插入”>“資料透視表”，選擇新建工作表或現有工作表作為透視表的位置。此步驟會生成一個空白資料透視表用於分析。
• 設定資料欄位：將需要查重的列拖入“行”區域，這會在透視表中按唯一值列出所有資料項。然後將同一列拖入“值”區域，預設會統計每個值的出現次數，顯示為“計數”。
• 檢查統計結果：透視表會顯示每個資料項的計數值，數字大於1的即為重複項。透過這一統計方法，使用者可以快速瞭解重複資料的分佈情況和具體重複次數。

如何按頻次篩選重複資料

• 啟用值篩選功能：在透視表中，點選“值”列的下拉選單，選擇“值篩選”>“大於”，然後輸入“1”，篩選出所有出現次數超過1的項。這種方式可以快速提取所有重複資料。
• 按頻次排序：將“值”列按降序排列，重複次數最多的資料會顯示在頂部。透過這種方式，可以優先處理高頻重複項，提高資料整理效率。
• 匯出篩選結果：將篩選出的重複項複製到新工作表中，便於進一步處理。使用者可以對這些資料進行分類統計、批次刪除或其他操作，確保原始表格資料的完整性和準確性。

匯入外掛實現高階查重功能

推薦的WPS外掛及其使用方法

• 選擇合適的查重外掛：訪問WPS官網或外掛市場，搜尋與表格查重相關的外掛，如“資料管理助手”或“表格查重工具”。這些外掛通常具備更強大的查重和資料處理功能，適合複雜場景。
• 安裝外掛：下載外掛後，開啟WPS，進入“外掛中心”或“載入項管理”頁面，點選“新增”或“安裝外掛”，選擇下載的檔案進行匯入。安裝完成後，外掛功能會出現在工具欄或外掛選單中。
• 啟用外掛功能：啟動外掛後，按照提示選擇查重資料區域。大多數外掛會提供直觀的介面或嚮導式操作步驟，使用者可根據需求設定查重條件（如忽略大小寫、精確匹配等）。

如何使用外掛批次查重和清理

• 設定查重規則：在外掛介面中，選擇查重的列或範圍。使用者可以根據需求設定規則，例如按精確值查重或按部分內容匹配查重。外掛會自動掃描資料並標記重複項。
• 檢視查重結果：外掛會生成查重結果報告，顯示重複項的數量和位置。某些外掛還支援視覺化顯示，例如高亮標記重複項或生成單獨的重複資料列表，便於使用者快速定位。
• 批次清理重複項：根據查重結果選擇操作，例如刪除重複行、保留首次出現的資料或將重複項移動到新表格中。外掛通常支援一鍵清理功能，操作完成後使用者可檢視最佳化後的資料以確保表格乾淨整齊。