關閉WPS備份的方法：開啟WPS軟體，點選右上角頭像進入“設定”或“更多設定”。找到“備份中心”或“文件備份”選項。關閉“自動備份”或“雲備份”功能，並儲存設定即可。此操作將停止檔案的自動備份。

WPS備份功能的作用與設定

WPS備份功能的主要用途與優勢

• 資料保護與檔案安全：WPS備份功能透過定期自動儲存文件，有效防止因裝置故障、系統崩潰或意外操作導致的資料丟失，為使用者提供了可靠的檔案保護機制。
• 多版本管理：備份功能支援儲存文件的多個歷史版本，使用者可以隨時回溯到某個特定時間點的版本，特別適合需要多次修改和調整的檔案編輯工作。
• 雲端同步的便捷性：WPS備份不僅可以在本地儲存，還支援上傳至雲端，使用者可以隨時隨地透過其他裝置訪問備份檔案，實現高效的跨平臺辦公和檔案管理。

如何在設定中找到備份相關選項

• 電腦端查詢備份選項：在WPS軟體的主介面中，點選右上角頭像，選擇“設定”或“備份中心”進入相關頁面，找到備份選項進行調整。此處可以設定自動備份開關或修改備份頻率。
• 手機端查詢備份選項：在移動端WPS應用中，點選左上角選單按鈕，選擇“設定”或“雲服務”，進入備份管理頁面，即可檢視和調整備份功能。
• 透過備份中心管理：部分版本的WPS提供獨立的“備份中心”入口，使用者可直接點選該入口檢視備份記錄、管理備份檔案以及調整備份策略，實現全面掌控。

關閉自動備份功能的方法

在電腦端關閉WPS自動備份的步驟

• 進入備份設定頁面：開啟WPS軟體後，點選右上角的頭像圖示，選擇“設定”或“備份中心”進入備份管理頁面。如果是某些版本的WPS，備份選項可能位於“工具”選單下，需要點選以找到對應設定入口。
• 關閉自動備份選項：在備份設定頁面中，找到“自動備份”或“即時備份”的開關，點選將其關閉。部分版本還會提示是否繼續保留已備份的歷史檔案，使用者可根據需要選擇保留或刪除。
• 儲存設定並退出：確認關閉自動備份後，點選“儲存”按鈕以確認更改。退出頁面後，WPS將停止自動備份功能，但檔案仍可透過手動儲存確保資料安全。

在手機端關閉WPS備份功能的操作

• 開啟備份管理頁面：在手機端啟動WPS應用後，點選左上角的選單按鈕或頭像圖示，進入“設定”頁面，然後選擇“雲服務”或“備份管理”選項進入備份設定頁面。
• 停用雲端自動備份：在備份設定中，找到“自動備份”功能，將開關關閉。關閉後，應用將不再自動上傳新檔案到雲端，但已有備份檔案會繼續保留，使用者可以選擇是否手動刪除。
• 儲存更改並退出：確認關閉自動備份功能後，返回主頁面。系統會提示備份已停用，並建議使用者根據需要手動備份重要檔案，確保資料不會因意外丟失。

雲備份與本地備份的區別

雲備份的特點與關閉方式

• 即時同步與多端訪問：雲備份的主要特點是能夠即時將檔案儲存至雲端，使用者可透過不同裝置（如電腦、手機、平板）隨時訪問和編輯文件，適合需要跨平臺辦公的使用者。
• 資料安全性與儲存依賴：雲備份依賴於網路連線，在無網路環境下無法訪問已備份的檔案。同時，雲端儲存具有一定的安全保障，但使用者應注意啟用雙重驗證，防止賬號被盜導致檔案洩露。
• 關閉雲備份的方法：在WPS的“雲服務”或“備份管理”頁面找到“自動雲備份”開關，將其關閉即可。關閉後，雲端將停止同步新檔案，但已有備份檔案會繼續保留，使用者可選擇是否手動清理。

本地備份的儲存位置與管理

• 檔案儲存於本地裝置：本地備份將檔案儲存在裝置硬碟中，無需網路即可隨時訪問，適合對資料安全性要求較高且不依賴雲端功能的使用者。
• 儲存路徑的查詢：通常，本地備份檔案預設儲存在WPS安裝目錄或系統的“文件”資料夾中。使用者可透過“備份中心”或“檔案恢復”選項檢視具體的儲存路徑。
• 管理與清理備份檔案：本地備份檔案佔用裝置儲存空間，使用者應定期清理過時或不再需要的檔案。在“備份中心”中可以刪除不需要的備份，釋放儲存空間，保持系統執行流暢。

關閉備份功能對檔案的影響

關閉備份後如何避免資料丟失

• 定期手動儲存檔案：關閉自動備份後，檔案編輯過程中不會自動儲存至雲端或本地。使用者需養成良好的儲存習慣，隨時按下快捷鍵“Ctrl+S”或點選儲存按鈕，以防止意外丟失資料。
• 使用外部儲存裝置：可以將重要檔案定期複製到隨身碟、行動硬碟或其他外部儲存裝置上，確保即使裝置損壞，檔案仍有備份，最大程度降低風險。
• 啟用歷史版本功能：關閉備份後，WPS仍可通過歷史版本功能保留部分編輯記錄，使用者可以在“檔案恢復”中檢查是否有可用的臨時儲存檔案。

如何選擇手動備份替代自動備份

• 制定手動備份計劃：根據檔案的重要性和更新頻率，定期手動備份重要文件。可以選擇每天、每週或每月備份一次，並設定提醒確保備份任務按時完成。
• 使用本地儲存備份：手動備份時，可將檔案儲存到本地裝置的指定資料夾中，並定期清理舊版本檔案，保持儲存空間充足且檔案井井有條。
• 結合雲服務進行備份：關閉自動備份後，使用者仍可手動上傳檔案至雲端儲存，既可減少裝置空間佔用，又能透過雲端隨時隨地訪問檔案，提高工作效率。

恢復已備份檔案的方法

從雲端恢復已備份檔案的步驟

• 登入WPS賬號檢視備份：開啟WPS軟體或訪問WPS雲服務官網，使用註冊賬號登入後，進入“雲文件”頁面檢視已備份的檔案列表。所有同步的備份檔案都會在此顯示。
• 下載或開啟檔案：在“雲文件”頁面找到需要恢復的檔案，點選右鍵選擇“下載”將檔案儲存至本地，或直接點選檔名稱線上開啟進行編輯。
• 檢視歷史版本：如果需要恢復之前的版本，可在檔案詳情中選擇“歷史版本”功能，找到所需版本並下載或覆蓋當前檔案，確保獲取正確的內容。

如何在本地查詢備份的檔案

• 透過備份中心恢復檔案：開啟WPS軟體，點選右上角的頭像進入“備份中心”或“文件備份”頁面。此處會顯示所有本地備份的檔案記錄，可根據日期或名稱找到目標檔案並恢復。
• 定位預設備份資料夾：本地備份檔案通常儲存在WPS安裝目錄或系統預設文件路徑中，如Windows使用者的“C:Users使用者名稱DocumentsWPS備份”資料夾。使用者可以手動查詢備份檔案。
• 使用檔案恢復工具：如果備份檔案丟失或被刪除，可嘗試使用WPS內建的“檔案修復”功能或第三方資料恢復工具，掃描本地磁碟以找回誤刪的備份檔案。