在WPS中提取文字可以透過以下幾種方式：直接複製貼上：選中需要提取的文字，右鍵點選並選擇“複製”，然後貼上到目標位置。使用OCR功能：對於圖片中的文字，可以使用WPS的OCR（光學字元識別）功能，將圖片中的文字提取出來。匯出為文字檔案：將WPS文件匯出為TXT格式，這樣可以提取文件中的純文字內容。

WPS提取文字的方法概述

如何快速從WPS文件提取文字

• 直接複製貼上：開啟WPS文件，選中需要提取的文字部分，右鍵點選選擇“複製”，然後貼上到目標應用或文件中。這是最快速、最直接的方式，適用於小範圍文字提取。
• 使用“另存為”功能：如果需要提取整個文件的文字內容，可以使用“檔案”選單中的“另存為”功能，將文件儲存為TXT格式。這樣可以快速獲得純文字內容，省去手動複製的步驟。
• 利用查詢功能定位文字：透過WPS內建的查詢功能，可以快速定位並提取特定關鍵詞所在的文字內容。使用快捷鍵“Ctrl + F”開啟查詢視窗，輸入關鍵詞後逐一查詢並複製需要的文字。

提取文字的不同方式介紹

• 提取圖片中的文字：對於圖片中的文字，可以使用WPS的OCR功能。進入“特色功能”選項卡，選擇“圖片轉文字”，上傳圖片後系統會自動識別文字內容，方便提取和編輯。
• 批次提取表格資料：如果文字位於WPS表格中，可以透過選擇表格區域後複製，將資料貼上到文字檔案或其他工具中，便於處理和整理。
• 從簡報中提取文字：開啟WPS簡報（PPT檔案），進入“大綱檢視”，可以直接檢視並複製幻燈片中的所有文字內容。這種方式避免了逐頁複製的麻煩，適用於批次提取文字。

使用WPS中的複製功能提取文字

如何複製選中文字到剪貼簿

• 選中需要的文字：在WPS文件中，使用滑鼠左鍵點選並拖動，或按住Shift鍵結合箭頭鍵來精確選擇文字區域，確保選中的文字完整。
• 右鍵複製：選擇完文字後，右鍵點選選中的區域，在彈出選單中選擇“複製”選項。此時，選中的文字將被複制到剪貼簿中，隨時可以進行貼上。
• 快捷鍵複製：另外，快捷鍵“Ctrl + C”可以高效地將選中的文字複製到剪貼簿。這種方法非常適合頻繁複制文字時使用，可以節省時間，提高效率。

如何貼上複製的文字到其他文件

• 貼上到文字編輯器：在目標文件（如WPS Writer、Word或文字編輯器等）中，定位游標到希望貼上的區域，右鍵點選並選擇“貼上”選項，或使用快捷鍵“Ctrl + V”將複製的文字貼上到該位置。
• 貼上為純文字：有時在貼上時，可能不需要保留原文的格式，尤其是在將內容複製到不同型別的文件時。此時，可以選擇“僅貼上文字”選項。右鍵點選目標文件中的貼上位置，選擇“貼上為純文字”，或使用快捷鍵“Ctrl + Shift + V”來去除原格式。
• 貼上到WPS文件：如果複製的文字需要貼上到WPS文件中，可以按常規方法貼上，即使用“Ctrl + V”快捷鍵或右鍵選擇貼上。這將直接把文字插入到WPS Writer中，保留原有格式，方便進一步編輯。

使用OCR提取圖片中的文字

如何使用OCR功能提取文字

• 開啟OCR功能：在WPS中，首先開啟軟體並進入“插入”選項卡，找到並點選“OCR文字識別”功能。然後，選擇需要提取文字的圖片檔案，點選上傳並等待OCR開始識別。識別時，系統會自動分析圖片中的內容，並提取其中的文字。
• 選擇圖片進行識別：上傳圖片後，OCR功能會自動開始分析圖片，識別圖片中的文字。根據圖片的清晰度與複雜度，識別過程可能需要幾秒鐘到幾分鐘不等。對於較為複雜的圖片或低質量圖片，OCR系統可能需要更多時間來進行準確識別。
• 預覽識別結果：識別完成後，WPS會在介面上顯示識別結果。此時，使用者可以預覽識別的文字內容，檢查是否與原始圖片中的文字完全一致，判斷是否需要進一步修改。

OCR識別結果的編輯與校正

• 檢查識別準確性：識別完成後，使用者應仔細檢查提取的文字內容。OCR技術雖然十分先進，但對於某些模糊、背景雜亂或字型特殊的圖片，可能會出現錯誤。特別是在識別手寫體或低解析度圖片時，錯誤的可能性較大。
• 手動修正錯誤：如果OCR識別中出現了錯誤或缺失，使用者可以直接在編輯框中對識別的文字進行修正。比如，糾正識別錯誤的字母、數字或標點符號，確保最終文字與原圖片中的文字一致。
• 格式調整：OCR識別出的文字可能沒有保持原圖片的格式或排版，使用者可以根據需要進行格式調整。可以調整字型大小、行間距，或者修改段落和表格的佈局，使識別結果更加符合實際需求。

從WPS文件匯出為文字檔案提取文字

如何將WPS文件匯出為TXT檔案

• 使用“另存為”功能：在WPS文件中，點選左上角的“檔案”選單，選擇“另存為”選項。然後，在彈出的儲存視窗中，選擇儲存型別為“純文字(.txt)”格式。
• 選擇儲存位置：在儲存對話方塊中，選擇一個合適的資料夾位置，輸入檔名，點選儲存。WPS會將文件中的所有文字內容提取並儲存為一個.txt檔案，其他格式的元素（如表格、圖片等）會被省略。
• 自動轉換文字格式：匯出後，您可以直接開啟生成的TXT檔案，檢視其中提取的文字內容。該檔案可以用任何文字編輯器（如Notepad）開啟，並且可以在不同的作業系統間方便地傳輸。

匯出文字時的格式選擇與注意事項

• 格式選擇：在匯出為TXT檔案時，WPS文件中的所有格式（如字型、顏色、圖片和表格）將會被丟棄，只有純文字會被保留下來。因此，確保文件內容主要是文字，適合轉換為TXT格式。
• 文字編碼設定：在“另存為”對話方塊中，使用者還可以選擇TXT檔案的編碼格式。常見的編碼格式有UTF-8和ANSI。在儲存時，確保選擇合適的編碼，以避免文字亂碼或丟失特殊字元。
• 注意段落和換行：匯出的文字檔案會保留WPS文件中的段落和換行符，但沒有頁首、頁尾或其他格式內容。如果原文件包含複雜排版（如多列排版、圖文混排等），匯出為TXT檔案時，這些格式將無法保留。

批次提取WPS文件中的文字

如何批次複製多個WPS文件的文字

• 開啟多個文件進行復制：首先，開啟多個WPS文件。在每個文件中選中需要提取的文字內容，可以使用快捷鍵“Ctrl+A”快速選中全部文字。然後，透過快捷鍵“Ctrl+C”複製選中的文字。
• 將文字貼上到新文件：將複製的內容貼上到一個新的文件中，可以使用“Ctrl+V”快捷鍵進行貼上。重複以上步驟，直到所有文件的文字都提取到一個文件中。
• 使用WPS批次處理功能：對於批次操作，WPS提供了一些批次處理的外掛或指令碼，可以自動化提取多個文件中的文字。透過設定指令碼或外掛，能夠節省大量手動操作的時間。

使用批次提取工具提取WPS文字

• 使用WPS自帶的批次匯出功能：WPS Office支援批次轉換功能，您可以選擇將多個WPS文件同時匯出為TXT格式。開啟WPS文件管理器，選擇多個檔案，然後選擇“匯出”或“另存為”選項，將它們批次轉換為純文字檔案。
• 使用第三方批次提取工具：市面上有一些第三方工具（如批次文字提取工具），能夠幫助使用者快速批次提取多個WPS文件中的文字內容。透過這些工具，使用者只需選擇資料夾，軟體會自動掃描並提取文件中的文字，快速生成文字檔案。
• 設定提取規則：在使用批次提取工具時，您可以設定提取規則，比如指定提取文件中的特定部分（如標題、段落、表格內容等）。這種方式不僅能夠批次提取文字，還能提高提取的精準度。