WPS的備份檔案通常儲存在本地裝置的指定資料夾中。預設情況下，Windows版本WPS的備份檔案位於“C:Users使用者名稱DocumentsWPSOfficeTemp”資料夾。手機或平板裝置則可能儲存在應用的快取或臨時資料夾中。如果啟用了雲同步，備份檔案可能會自動儲存在WPS雲盤中。

WPS備份檔案的儲存位置

本地備份資料夾的位置

• 預設儲存路徑：WPS的本地備份檔案通常儲存在使用者計算機的“C:Users使用者名稱DocumentsWPSOfficeTemp”資料夾中。該位置用於臨時儲存未儲存的文件和備份檔案。
• 檔案管理器檢視：使用者可以透過檔案管理器進入該路徑，查詢以“~”符號開頭的臨時檔案，它們通常是正在編輯的文件的備份檔案。
• 自定義儲存路徑：如果需要更改預設的備份資料夾位置，使用者可以在WPS的設定中調整備份目錄，確保檔案按需求儲存。

雲備份檔案的同步方式

• WPS雲同步功能：WPS支援將檔案自動同步到雲端，使用者需登入WPS賬戶後，文件會在編輯過程中自動備份到WPS雲盤，確保文件不會丟失。
• 手動同步：使用者在編輯文件後，可以手動儲存並同步到雲盤，確保文件的最新版本與本地檔案一致。操作簡單，適合不依賴自動同步的使用者。
• 設定同步選項：在WPS應用內，使用者可以選擇不同的雲同步選項，靈活控制哪些檔案自動同步。設定中還可以選擇只同步特定型別的文件，節省雲盤空間。

如何查詢WPS備份檔案

使用檔案管理器查詢

• 進入備份資料夾：在Windows系統中，WPS備份檔案通常儲存在“C:Users使用者名稱DocumentsWPSOfficeTemp”資料夾中。可以透過檔案管理器直接訪問該資料夾，找到以“~”開頭的臨時備份檔案。
• 檢視隱藏檔案：備份檔案可能是隱藏檔案，在檔案管理器中開啟“檢視”選項卡，勾選“隱藏的專案”以顯示所有檔案。這樣可以確保備份檔案不被遺漏。
• 按檔案型別篩選：備份檔案一般以特定格式儲存（如“.bak”或“.wps”）。透過檔案管理器的搜尋功能，輸入副檔名，快速查詢所有相關備份檔案。

在WPS應用內查詢備份

• 訪問“最近”檔案列表：在WPS應用內，開啟主介面後，點選“檔案”或“開啟”選項，檢視“最近”列表中的檔案。即便檔案丟失或未儲存，未關閉的文件有時會顯示在此列表中。
• 查詢“臨時檔案”：WPS自帶臨時檔案保護機制，若編輯過程中崩潰，應用會自動儲存備份。使用者可以在WPS文件管理介面中查詢這些臨時儲存的文件，恢復上次未儲存的內容。
• 使用雲端同步：如果啟用了WPS雲同步功能，備份檔案也會自動儲存到WPS雲盤中。在WPS應用內登入賬戶後，檢視雲盤資料夾內是否有備份，進行恢復或訪問。

WPS雲盤備份的使用方法

如何開啟WPS雲同步

• 登入WPS賬戶：開啟WPS雲同步功能前，首先需要登入WPS賬戶。在WPS Office應用內，點選右上角的“登入”按鈕，輸入賬號和密碼進行登入，確保雲同步功能正常執行。
• 啟用雲同步功能：登入成功後，進入“設定”頁面，找到“雲同步”選項，勾選啟用雲同步功能。這樣，文件會在儲存時自動同步到WPS雲盤，確保檔案即時備份。
• 選擇同步資料夾：在設定中，使用者可以選擇需要同步的資料夾或文件型別。例如，選擇將“文件”或“表格”資料夾中的檔案同步到雲端，其他檔案則保持本地儲存。

如何恢復雲盤中的檔案

• 訪問雲盤檔案：登入WPS賬戶後，開啟WPS雲盤，可以看到所有同步過的檔案。透過WPS Office應用或WPS雲盤網站，直接瀏覽和查詢備份的文件。
• 檔案恢復操作：在雲盤中找到需要恢復的檔案後，點選檔案右側的“下載”或“恢復”按鈕，檔案將下載到本地裝置。對於丟失的檔案，恢復後可以繼續編輯。
• 使用版本歷史：如果檔案被誤修改或刪除，WPS雲盤提供檔案版本歷史功能。使用者可以檢視該檔案的歷史版本，並選擇恢復到某個特定時間點的版本，確保檔案內容不丟失。

WPS備份檔案丟失的解決方法

如何恢復丟失的本地備份

• 查詢臨時資料夾：如果WPS備份檔案丟失，首先可以檢查本地的臨時資料夾。Windows系統中，備份檔案通常儲存在“C:Users使用者名稱DocumentsWPSOfficeTemp”資料夾中。檔案管理器中啟用顯示隱藏檔案選項後，查詢以“~”開頭的臨時檔案。
• 使用檔案恢復軟體：若檔案已被刪除，使用者可以嘗試使用第三方資料恢復軟體（如Recuva等）掃描本地硬碟，恢復被刪除的WPS備份檔案。恢復過程中注意不要將恢復檔案儲存到原路徑，避免覆蓋丟失的資料。
• 檢查WPS自動恢復：WPS Office具有自動恢復機制，使用者可以開啟WPS應用，檢視是否有未儲存的檔案恢復選項。對於未關閉的文件或崩潰時丟失的檔案，WPS通常會自動顯示恢復的提示。

檢查雲端同步是否正常

• 確認雲同步設定：確保WPS雲同步功能已啟用。登入WPS賬戶後，進入“設定”頁面，檢查是否勾選了雲同步選項。如果未開啟，需要手動啟用，確保未來的檔案能夠正確同步到雲端。
• 檢查網路連線：雲端同步需要穩定的網路連線，確保裝置連線到網際網路。在同步過程中，如果網路中斷或不穩定，可能會導致檔案未成功同步到雲盤。檢查網路連線是否正常，重新嘗試同步。
• 檢視雲盤歷史版本：如果雲端檔案丟失或被誤刪除，可以訪問WPS雲盤的歷史版本功能。檢視檔案的版本記錄，並恢復到先前的版本，以找回丟失的內容。WPS雲盤會保留每個檔案的多個歷史版本，方便恢復。

如何設定WPS備份自動儲存

開啟自動儲存功能

• 開啟設定介面：在WPS Office應用中，點選右上角的設定圖示進入設定頁面。在“常規設定”中找到“自動儲存”選項，勾選“開啟自動儲存”功能。
• 設定自動儲存頻率：使用者可以根據需要設定自動儲存的時間間隔。例如，可以選擇每5分鐘、10分鐘或更長時間儲存一次文件，以確保在編輯過程中不會丟失重要內容。
• 選擇自動儲存範圍：可以選擇自動儲存哪些檔案型別，確保常用的文件（如文件、表格、簡報等）在編輯過程中自動備份，減少資料丟失風險。

自定義備份儲存位置

• 更改預設儲存路徑：在WPS應用中，進入“設定”介面後，選擇“檔案儲存”選項。在該介面中，可以自定義檔案的儲存位置，將檔案儲存到指定的資料夾或雲盤中。
• 選擇本地或雲端儲存：使用者可以選擇將備份檔案儲存在本地硬碟或WPS雲盤中。對於需要隨時訪問的檔案，建議使用雲盤儲存；而對於較大或不常編輯的檔案，則可選擇本地硬碟。
• 設定不同檔案型別儲存位置：如果有多個檔案型別需要備份，WPS允許使用者為不同型別的文件設定不同的儲存路徑。例如，可以為文件檔案、表格檔案和演示檔案分別指定不同的備份資料夾，便於管理和儲存。