WPS檔案安全必看:安卓系統開啟應用鎖方法

2025-09-18

在當今移動網際網路時代,手機已經成為我們工作、學習和生活的核心工具。WPS Office作為全球廣泛使用的辦公軟體,憑藉其強大的功能以及對Word、Excel、PPT、PDF等檔案格式的完美支援,成為眾多職場人士和學生黨的必備工具。
但與此同時,一個嚴峻的安全問題隨之而來——手機裡的WPS檔案往往包含大量的隱私或機密資訊,例如:

  • 公司合同、財務報表

  • 個人簡歷、重要證件掃描件

  • 學校論文、研究資料

  • 私人照片、個人筆記

如果這些檔案在手機丟失、借給別人使用或被惡意窺探的情況下被洩露,後果將不堪重負。

因此,給WPS單獨設定一個應用鎖,成為保護隱私的最佳手段之一。
本篇教程將用最詳細的圖文邏輯,為您提供完整的安卓手機WPS加鎖策略,讓您的檔案安全得到全面保障。
WPS檔案安全必看:安卓系統開啟應用鎖方法

一、為什麼要給WPS加應用鎖?4大原因解析

很多使用者會問:“我的手機已經有螢幕鎖了,為什麼還要給WPS另外加鎖?”
事實上,手機螢幕鎖只是第一道安全防線,而應用鎖更細化、更多層的保護措施

以下是4個最常見的場景,告訴你為什麼WPS加鎖非常必要


1.防止他人偷看隱私檔案

很多時候,我們把手機借給朋友、同事甚至孩子使用。
一旦對方無意中點開啟WPS,就可能看到以下內容:

  • 公司未公開的專案方案

  • 家庭隱私照片

  • 個人財務、醫療報告

如果這些資訊被他人竊取,可能導致隱私洩露或利益受損

案例:某使用者將手機借給朋友玩遊戲,結果朋友誤點了WPS,看到了其公司內部檔案,造成不必要的麻煩。


2.手機丟失,二次防護更安全

即使你的手機設定了螢幕密碼,一旦手機被破解或SIM卡被拔出,WPS中的檔案仍然面臨被盜風險。
應用鎖可以成為“第二道保險”,讓不法分子即使進入手機系統,也無法直接訪問你的重要檔案。


3.企業合規要求

在許多公司,IT 明確要求員工在處理公司檔案的軟體上開啟應用鎖

  • 金融行業要求保護客戶資料

  • 網際網路公司要求保護未釋出的產品資訊

  • 政府機構要求檔案不可被隨意檢視

如果未設定應用鎖,可能違反公司保密規定,甚至面臨處罰。


4.誤操作

家中小朋友或年長者經常會隨意點開手機軟體。
如果WPS未加鎖,孩子可能誤刪重要檔案,或隨意修改內容,帶來不可挽回的損失。
WPS檔案安全必看:安卓系統開啟應用鎖方法


二、清晰給WPS加鎖的方法:全面解析

給WPS上鎖有明確的主要途徑,不同的方法適合不同的使用者群體。

方法 適合人群 優點 側面
手機自帶應用鎖 大多數安卓手機使用者 無需下載額外軟體,安全高效 部分老舊機型不支援
第三方應用鎖軟體 系統無自帶應用鎖功能 功能豐富,可自定義 需下載安裝,可能有廣告
WPS內建檔案加密 特別重要的單個檔案 檔案安全性最高 唯一加密檔案,未鎖住整個WPS

下面將逐一詳細介紹。


三、方法一:使用Android系統自帶的應用鎖

目前主流安卓手機,如華為、榮耀、小米、OPPO、vivo、三星等品牌,系統內建了應用鎖功能。
這種方式的安全性最高、操作最方便,是首選方案。


1.華為/榮耀手機(EMUI、HarmonyOS)

華為在隱私保護方面做得非常出色,其“應用鎖”功能簡單易用。

步驟:

  1. 開啟手機“設定” →選擇“隱私”

  2. 點選“應用鎖”

  3. 第一次使用時,系統會提示設定一個獨立密碼

    • 建議開啟指紋或人臉識別,更方便;

  4. 在應用列表中找到“WPS Office”

  5. 開啟開關,退出設定即可。

效果演示:
當你開啟WPS時,系統會自動彈出驗證介面,輸入密碼或驗證指紋後才能進入。


2. 小米手機(MIUI系統)

MIUI自帶的“應用鎖”功能非常全面。

步驟:

  1. 開啟“設定” →選擇“隱私保護”

  2. 點選“應用鎖”

  3. 首次使用需繫結小米賬號並設定密碼;

  4. 在應用列表中勾選“WPS Office”

  5. 開啟指紋、人臉識別或智慧解鎖。

小米特色功能:

  • 隱藏WPS應用圖示,雙重保護;

  • 支援為WPS設定單獨的解鎖密碼


3. OPPO手機(ColorOS系統)

ColorOS的“應用加密”模組功能強大。

步驟:

  1. 開啟“設定” →選擇“隱私”

  2. 點選“應用加密”

  3. 設定隱私密碼;

  4. 勾選WPS,開啟加密;

  5. 支援指紋、人臉或螢幕密碼解鎖。


4.vivo手機(OriginOS)

vivo在隱私保護上同樣不遜色。

步驟:

  1. 開啟“設定” →進入“隱私與安全”

  2. 選擇“應用加密”

  3. 設定密碼後,找到WPS並開啟保護;

  4. 支援指紋、人臉識別驗證。


5.三星手機(Secure Folder安全資料夾)

三星透過安全資料夾實現獨立的加密環境。

步驟:

  1. 開啟“設定” → “生物識別和安全”

  2. 點選“安全資料夾”

  3. 登入三星賬號並建立安全資料夾;

  4. 將WPS新增到安全資料夾中;

  5. 設定獨立密碼。

優點:WPS與外部系統完全隔離,安全性極高。


品牌設定對比表

手機品牌 功能入口 驗證方式 特殊功能
華為 設定 → 隱私 → 應用鎖 密碼/指紋/人臉 系統深度整合
小米 設定 → 隱私保護 → 應用鎖 密碼/指紋/人臉 隱藏 WPS 圖示
OPPO 設定 → 隱私 → 應用加密 密碼/指紋/人臉 多維度加密
體內 設定 → 隱私與安全 → 應用加密 密碼/指紋/人臉 快捷操作
三星 設定 → 安全資料夾 密碼/指紋/人臉 獨立環境

四、方法二:使用第三方應用鎖工具

如果你的手機系統比較舊,不支援自帶應用鎖功能,可以選擇第三方工具來實現。

軟體推薦:

軟體名稱 特點 適合人群
應用鎖 全球熱門,支援指紋鎖、指紋鎖 想要功能豐富的使用者
360安全衛士 使用者熟悉,整合防毒功能 需要綜合手機保護
騰訊手機管家 簡潔易用,安全穩定 國內主流使用者

AppLock使用步驟:

  1. 在應用商店下載AppLock;

  2. 第一次開啟時,設定一個獨立密碼

  3. 在列表中找到WPS Office並開啟鎖定;

  4. 選擇驗證方式:圖案、數字或指紋;

  5. 建議開啟“解除安裝防保護”,避免被繞過。


注意事項:

  • 只需下載官方正版軟體,避免木馬或廣告外掛;

  • 部分第三方應用可能需要後臺常駐,需關閉系統自動清理。
    WPS檔案安全必看:安卓系統開啟應用鎖方法


五、方法三:WPS內建檔案加密

如果你不想給整個WPS加鎖,也可以單獨加密某些重要檔案

設定檔案密碼步驟:

  1. 開啟WPS,找到需要保護的檔案;

  2. 點選右上角“工具” → “保護檔案”

  3. 選擇“設定開啟密碼”

  4. 輸入兩次密碼並確認;

  5. 儲存後,該檔案將被加密,只需輸入密碼才能開啟。

優點:

  • 單檔案獨立保護,安全性極高;

  • 即使檔案被匯出到其他裝置,也無法直接檢視。


六、常見問題解答(FAQ)

1.忘記應用鎖密碼怎麼辦?

  • 系統自帶應用鎖:透過手機賬號找回;

  • 第三方軟體:部分支援安全問題驗證,最終無法解決只能解除安裝重灌;

  • 建議開啟指紋或人臉識別作為備用驗證。


2.應用鎖突然失效?

可能原因:

  • 系統更新導致許可權丟失;

  • 第三方應用被後臺清理。

解決方法:

  • 重新奪回管轄權;

  • 將應用鎖新增到後臺保護名單


3.WPS加鎖後是否影響日常使用?

不會影響,只是在開啟WPS前多一步驗證。
使用指紋或人臉,解鎖速度更快。


4.應用鎖和檔案加密的區別

特性 應用鎖 檔案加密
保護範圍 整個WPS應用 單個檔案
操作體驗 一次驗證後暢通使用 開啟檔案需輸入密碼
安全等級 中高 最高
適合場景 普通隱私保護 核心檔案保護

七、提高WPS檔案安全的額外建議

1.定期備份

將重要檔案同步到WPS雲端或其他雲盤,防止資料丟失。

2.隱藏最近檔案記錄

在WPS設定中關閉“最近開啟的檔案顯示”,防止敏感檔案被無意看到。

3.開啟手機遠端鎖定功能

如果手機丟失,可透過賬號遠端鎖定,降低檔案丟失風險。

4. 授權應用許可權

WPS 框架許可權,不建議手動開啟功能、定位等關聯許可權。


八、總結

WPS作為常用的辦公軟體,承載了大量個人隱私和工作資料,給它設定應用鎖是安卓使用者的必修課。
本文提供了清晰的加鎖方式:

  1. 系統自帶應用鎖:零成本、體驗;

  2. 第三方應用鎖工具:相容舊機箱,功能豐富;

  3. WPS檔案內部加密:最高階別安全防護。

安全策略建議:
最理想的組合是“應用鎖+檔案加密”,形成雙重防線,既保護整體應用,又為核心檔案提供嚴格保障。

從今天起,給你WPS加上一把安全鎖,讓重要資料高枕無憂!