在WPS Office中儲存CSV檔案，首先開啟檔案並點選左上角的“檔案”選單。選擇“另存為”，然後在檔案型別下拉框中選擇“CSV（逗號分隔）”格式，選擇儲存位置並點選“儲存”。如果有多個表格，WPS工作只需儲存當前工作表為CSV格式。

WPS儲存CSV的基本步驟

開啟檔案並選擇“另存為”

• 檔案：首先，確保你已經在WPS表格中開啟了需要儲存為CSV格式的檔案。無論是已經建立的表格，還是其他匯入的檔案，都可以進行此操作。如果是新建工作簿，可以輸入所需的資料，儲存時選擇開啟CSV格式。
• 點選“檔案”選單：在檔案開啟後，點選介面左上角的“檔案”選單，這是WPS表格的主操作選單。從這個選單中可以進行儲存、列印、匯出等一系列操作。
• “另存為”選項：在“檔案”選單中，找到並點選“另存為”選項。此操作會開啟一個儲存對話方塊，您可以在其中選擇不同的檔案格式來儲存當前工作簿，包括WPS的標準格式和其他格式。

選擇CSV格式並儲存

• 選擇CSV格式：在彈出的“另存為”對話方塊中，你會看到一個“儲存型別”下拉框。點選該下拉框，你會看到多個檔案格式選項，其中包括“CSV（逗號分隔）”。選擇該選項後，檔案型別會自動更改為CSV格式。
• 設定儲存位置：接下來，您需要設定檔案的儲存位置。在檔案瀏覽對話方塊中，選擇您希望將檔案儲存到的位置。可以選擇桌面、檔案資料夾，或其他查詢的路徑。確保您能快速找到儲存的檔案，尤其是在處理多個檔案時。
• 點選“儲存”完成操作：一旦確認了檔案格式和儲存路徑，點選“儲存”按鈕。此時，WPS表格將當前工作表儲存為CSV格式檔案。如果當前工作簿有多個工作表，請注意，CSV格式只能儲存當前工作表的資料。其他工作表的資料不包含在其中。

WPS支援的CSV格式型別

常見的CSV檔案格式

• 逗號分隔格式：最常見的CSV格式，使用逗號（,）作為分隔符，將資料分隔。每行代表一個資料記錄，每個欄位用分隔符分隔。這種格式廣泛評估不同的資料匯入和匯出場景。
• 製表符分隔格式：除了逗號，CSV檔案還可以使用製表符（Tab）作為欄位分隔符，通常稱為TSV（Tab Sepeded Values）。這種格式對於包含逗號的文字資料更加適用，了資料被誤分割。
• 分號分隔格式：在地區和語言環境中（如歐洲），分號（;）常用作為 CSV 檔案的欄位分隔符，特別是某些是在小數字點用逗號表示的情況下。WPS 也支援這種格式，確保能夠相容國際化需求。

與Excel的CSV檔案格式對比

• 欄位分隔符：Excel的CSV檔案格式通常預設使用分隔符（,）作為欄位分隔符，但在某些地區（例如歐洲），Excel可能會使用分號（;）作為預設分隔符。WPS也支援不同分隔符的CSV格式，可以根據需要選擇適合的分隔符型別。
• 檔案編碼：Excel儲存CSV檔案時，通常使用Windows預設的編碼格式（如ANSI），而WPS預設使用UTF-8編碼，這樣可以更好地處理國際字元集和中文等特殊字元。使用者在WPS中手動選擇不同的編碼格式，以保證檔案的相容性。
• 支援的功能：WPS表格在儲存為CSV格式時，僅儲存工作表的資料，檢視所有的公式、圖表和格式。這與Excel類似，但Excel可能會在儲存時提示使用者是否保留格式。而WPS儲存CSV時，預設情況下只保留文字和數字內容，沒有格式或公式支援。

如何在WPS中處理多工作表儲存為CSV

僅需儲存當前工作表

• 要儲存的工作表：在WPS表格中，如果您的檔案有多個工作表，預設情況下，CSV格式只儲存當前選中的工作表。確保您在儲存前切換到需要匯出的工作表。
• 點選“另存為”：選擇好要儲存的工作表後，點選左上角的“檔案”選單，選擇“另存為”選項。在彈出的儲存對話方塊中，選擇CSV格式。
• 儲存並確認：儲存時，僅將當前工作表的資料儲存為CSV格式，工作表的資料會被忽略。因此，確保您只儲存您需要的工作表，否則需要在儲存前切換到其他正確的工作表。

處理多工作表的注意事項

• 無法同時儲存多個工作表：WPS儲存為CSV格式時，只能儲存當前工作表，無法將整個工作簿或多個工作表儲存為單個CSV檔案。如果需要多個工作表的資料，必須分別儲存每個工作表為單獨的CSV檔案。
• 注意檔案命名：當您需要儲存多個工作表為CSV檔案時，每個檔案應該有一個清晰的命名規則。可以根據工作表名稱或內容命名檔案，確保檔案依次排序和查詢。
• 資料丟失和格式問題：由於CSV格式不支援工作表的格式、公式或圖表，因此儲存為CSV時，所有非資料內容（如公式、格式、批註等）都會丟失。如果一個工作表包含複雜的格式或公式，儲存為CSV後僅保留最終結果值。

在WPS中設定CSV檔案的編碼格式

如何選擇UTF-8編碼

• 點選“另存為”：在WPS表格中開啟檔案後，點選左上角的“檔案”選單，選擇然後“另存為”選項，進入檔案儲存對話方塊。
• 選擇CSV格式：在檔案型別中選擇方框，選擇“CSV（逗號分隔）”格式，這是儲存為CSV檔案的標準格式。
• 選擇編碼格式：在儲存對話方塊中，點選“工具”按鈕（或右下角的“編碼”按鈕），在彈出的編碼設定變數，選擇“UTF-8”編碼。UTF-8編碼能夠支援多種語言字元，尤其是中文字元避免，亂碼問題。

選擇其他編碼格式的方法

• 選擇ANSI編碼：如果您需要將CSV檔案儲存為其他編碼格式，可以在編碼設定框中選擇“ANSI”編碼。這種編碼格式是Windows的預設編碼，適用於英文或其他語言的字元資料。
• 選擇Unicode編碼：對於支援多語言環境，特別是需要亞洲字元集的檔案，選擇可以“Unicode”編碼。Unicode編碼支援幾乎所有語言的字元，但檔案大小可能會稍大。
• 選擇其他自定義編碼：如果需要儲存為其他特定的編碼格式（如GBK、GB2312等），可以在編碼選項中選擇對應的編碼型別。這對於處理中文或其他特定語言時特別有用，避免亂碼問題。

如何批次儲存多個檔案為CSV格式

使用宏批次儲存

• 啟用開發者工具：首先，開啟WPS表格，點選“開發工具”選項卡（如果沒有顯示，可以透過設定中啟用）。開發工具中包含宏相關功能。
• 錄製宏：在“開發工具”選項卡下，點選“錄製宏”，然後執行儲存操作。您可以在錄製過程中選擇儲存為CSV格式並設定儲存路徑。完成操作後，停止錄製並儲存宏。
• 批次執行宏：將宏儲存後，可以透過“宏”功能批次執行此操作。您只需將多個工作簿開啟，執行已錄製的宏，宏會自動為每個檔案儲存為CSV格式。這樣就可以快速批次處理多個檔案。

透過指令碼實現自動化儲存

• 編寫VBA指令碼：WPS表單支援VBA指令碼，使用者可以編寫指令碼來批次儲存檔案。使用VBA編寫指令碼，指定資料夾路徑和檔案儲存為CSV的操作，可以輕鬆實現批次處理。
• 檔案路徑：在VBA指令碼中設定，設定檔案路徑為需要批次儲存的資料夾路徑。指令碼會依次開啟資料夾中的每個檔案，並將其儲存為CSV格式。透過此方法可以自動化儲存過程。
• 執行指令碼：完成指令碼編寫後，點選“執行”按鈕，指令碼會自動執行，將檔案按設定的路徑儲存為CSV。這種方法適合處理大量檔案，節省時間並避免手動操作的繁瑣。