WPS Office提供免費版和收費版兩種服務。免費使用者可使用基礎編輯功能，但會有廣告和功能限制。付費使用者可透過訂閱會員解鎖PDF工具、模板資源、雲空間擴充套件等高階功能，適合辦公需求較高的使用者。

免費版WPS可使用的功能

支援的基礎辦公操作

文字文件編輯功能： 免費使用者可正常使用WPS文字進行文件建立、段落編輯、字型設定、插入圖片等操作，滿足日常寫作和辦公的基本需求，是大多數使用者最常用的功能模組，適合學生、普通職員等人群廣泛使用。
電子表格的基本處理： 在WPS表格中，免費使用者可以使用函式、篩選、排序、圖表製作等常規功能，適合做日常的資料錄入、統計和報表處理，操作體驗流暢，對大部分普通資料處理場景已足夠。
簡報的製作功能： 免費使用者可在WPS演示中建立PPT，支援新增動畫、切換效果、圖文佈局等基礎內容，適合製作教學、彙報或宣傳用途的幻燈片，無需額外付費即可使用，模板雖少但功能完整。

免費使用者的雲文件服務許可權

提供基礎雲端儲存空間： 免費版WPS為每個賬號提供一定容量的雲文件空間，方便使用者上傳、儲存和跨裝置訪問檔案，雖然空間有限，但能滿足多數輕量級辦公需求，適用於日常文件或短期專案儲存。
支援跨裝置同步檢視： 即使是免費使用者，登入賬號後也能在手機、平板、電腦之間同步檢視雲端文件，實現資料在多裝置間無縫切換，提高辦公靈活性，尤其對移動辦公者非常實用。
部分文件協作功能開放： 免費使用者可以與他人分享文件連結進行線上檢視，部分文件也支援評論或建議模式，雖不如會員完整，但足以支援簡單的協作辦公場景，適合基本交流與修改需求。

WPS會員的功能特權介紹

解鎖PDF編輯與轉換功能

支援PDF轉Word、Excel等格式： WPS會員可使用高階PDF轉換工具，將PDF檔案一鍵轉換為可編輯的Word、Excel、PPT等格式，提升處理效率，尤其適合職場使用者需要批次轉換資料的場景。
開放PDF頁面編輯許可權： 會員使用者可以對PDF文件進行頁面插入、刪除、旋轉、裁剪等編輯操作，不再侷限於檢視和註釋，滿足多種文件修改與重組需求，使用體驗更接近專業PDF軟體。
啟用PDF批註與加密功能： 會員可在PDF文件中新增高亮、下劃線、手寫簽名等批註內容，並支援設定文件密碼保護，確保重要檔案的安全性，適合需要分享合同、報告等敏感資料的使用者。

訪問海量專業模板資源

解鎖全套會員專屬模板： 成為WPS會員後，可訪問上千套高階模板資源，包括簡歷、報告、PPT演示、財務表格等分類模板，節省製作時間，提升文件美觀度，特別適合高效辦公與快速交付。
獲取動態與動畫PPT模板： 會員可使用豐富的動態模板和專業動畫設計，增強簡報的表現力和視覺吸引力，非常適合製作企業彙報、教學演示和宣傳展示類PPT檔案。
每週持續更新最新素材： 模板資源庫不斷更新，會員可優先使用最新上線的封面、圖表、圖示等設計元素，確保製作內容始終緊跟流行趨勢，為日常辦公和創意表達提供持續支援。

適合付費的使用場景

商業辦公對高階功能的需求

需要批次處理PDF檔案： 在商業環境中，經常需要對合同、報告等PDF檔案進行編輯、轉換、加密或批註。WPS會員提供完整的PDF編輯工具，可大幅提升檔案處理效率，滿足正式辦公需求。
依賴多人協作與版本管理： 企業專案往往需要多人即時協作、共享文件、保留歷史版本。WPS會員可使用完整的雲協作功能，支援多人同時編輯、恢復舊版本，有效提升團隊協作效率。
追求專業文件與演示效果： 商務文件、PPT演示對排版、美觀度要求高。會員可訪問海量專業模板和素材庫，快速生成高質量的簡報和報告，提升企業形象與彙報質量。

教育使用者對模板與協作功能依賴

需要高質量學習與教學模板： 教師和學生常需製作教案、課件、學習計劃等文件。WPS會員可解鎖海量教育類模板，包括PPT講義、學生手冊、考試表格等，提升教學效率和內容質量。
多裝置跨平臺學習使用： 學生和老師通常會在不同裝置上檢視或編輯作業、課程資料。透過WPS會員賬戶，可以實現PC、手機、平板之間的文件同步，提高學習連貫性和資料管理能力。
支援線上批註與評論功能： 教師可透過WPS的線上批註功能對學生作業進行修改、點評，支援遠端教學和無紙化批改。會員賬號下可享受更穩定流暢的協作體驗，適用於現代教育環境。

移動端與電腦版收費差異

安卓與iOS的會員權益差別

部分功能因平臺限制不同： 在安卓和iOS平臺上，WPS會員所享功能大體一致，但因系統限制，一些特定功能在iOS上可能無法完全實現，例如檔案管理的自由度、字型安裝功能等會有所差異。
付費渠道與價格結構不同： 安卓使用者通常透過WPS官網或應用市場購買會員，而iOS使用者則透過App Store內購，受蘋果政策影響，iOS訂閱價格略高，續費方式也不完全相同。
會員適配服務體驗存在差別： 安卓版本在更新頻率、外掛支援、介面自定義方面更為靈活，而iOS系統強調安全與封閉，功能表現更加穩定，但個性化配置選項相對較少。

PC端會員功能的完整性

具備全部高階功能支援： 相較移動端，WPS電腦版的會員功能最為完整，涵蓋PDF全功能、批次處理工具、外掛拓展、頁首頁尾定製等，適合專業辦公或高強度編輯工作。
更強的外掛和工具整合能力： 電腦版支援更多會員專屬工具，如專業圖表庫、OCR識別、文件翻譯、多格式轉換等，這些工具可透過外掛形式整合進工作流程中，效率更高。
辦公場景更適合深度使用： PC端具備更強大的效能支撐，更適合處理大體量檔案、複雜排版任務和多視窗協作，同時也支援雲同步、文件鎖定等會員功能，覆蓋完整辦公需求。

免費版與付費版的使用對比

功能限制與使用體驗差異

PDF處理能力差距明顯： 免費版WPS僅支援檢視PDF檔案，無法進行編輯、轉換、加密等操作。而付費使用者可使用完整的PDF工具套件，滿足日常辦公、合同管理等高頻需求，功能更全面實用。
模板資源的數量與質量差異： 免費使用者可使用的模板種類有限，且大多為基礎樣式。而會員使用者可解鎖數千套高質量模板，覆蓋簡歷、報告、財務表格等多種應用場景，大幅提高製作效率與美觀度。
雲文件儲存容量與同步許可權不同： 免費版提供的雲空間較小，且同步速度和支援的歷史版本功能有限。付費版則提供更大容量、版本管理、自動同步等高階功能，適合重度辦公使用者。

廣告展示與介面簡潔性對比

免費版存在啟動頁和編輯介面廣告： 在WPS免費版中，啟動時可能出現推廣頁面，編輯文件過程中也可能顯示廣告條，影響使用者專注度和視覺體驗，尤其在演示或正式場合中略顯不便。
付費版可徹底去除所有廣告： 成為WPS會員後，系統將自動遮蔽所有廣告內容，包括啟動頁、工具欄推廣、彈窗推薦等，讓介面更加整潔專業，提升整體辦公效率和使用專注度。
會員版支援更多介面最佳化選項： 除了無廣告外，會員使用者還可自定義主題皮膚、隱藏不常用功能區等，提高操作流暢度與介面美觀性，適合注重體驗與介面效率的高頻使用者。