要關閉WPS雲文件同步，開啟WPS Office應用，進入“設定”選單。在設定中找到“雲文件”選項，關閉“自動同步”功能。這樣，文件將不再自動上傳到雲端，你可以手動儲存檔案或選擇其他儲存位置來避免自動同步。

關閉WPS雲文件同步的步驟

如何在WPS中找到同步設定

• 進入WPS設定選單：首先，開啟WPS Office應用，點選主介面左上角的“選單”按鈕，進入“設定”選項。在設定介面中，找到並點選“雲文件”或“同步設定”選項。
• 檢視同步選項：在“雲文件”設定頁面，你會看到“自動同步”或“同步設定”的相關選項。這裡顯示的是WPS同步功能的當前狀態，預設情況下會開啟同步。
• 關閉同步功能：在同步設定頁面，找到“自動同步”開關，並將其關閉。關閉後，WPS不會再自動將文件同步到雲端，所有檔案只能儲存在本地裝置上，除非你手動上傳。

關閉同步後的檔案管理方法

• 手動儲存檔案：關閉同步後，WPS不再自動儲存檔案到雲端，你需要手動儲存檔案。每次編輯檔案後，點選“檔案”選單中的“儲存”或“另存為”，將檔案儲存到本地儲存。你可以選擇儲存到電腦、隨身碟或其他裝置。
• 使用本地資料夾管理：關閉同步後，檔案將儲存在本地資料夾中。你可以建立多個資料夾進行分類管理，便於查詢和使用。使用本地儲存時，建議定期備份檔案，以防丟失。
• 重新開啟同步功能：如果你以後需要再次啟用雲文件同步，可以按照相同的步驟進入設定，重新開啟“自動同步”功能。重新啟用後，所有本地檔案會自動上傳到WPS雲端，恢復同步狀態。

為什麼要關閉WPS雲文件同步

保護隱私與資料安全

• 避免未經授權訪問：關閉雲文件同步後，檔案僅儲存在本地裝置中，避免了透過雲端進行遠端訪問的風險。這樣，個人和敏感檔案的安全性更有保障，防止未經授權的人員訪問檔案內容。
• 減少資料洩露風險：儘管雲文件同步提供便捷性，但如果賬號資訊被盜或雲端服務出現安全漏洞，儲存在雲端的檔案可能面臨洩露的風險。關閉同步後，檔案不再上傳至雲端，降低了資料洩露的可能性。
• 提高檔案控制權：關閉同步讓使用者對檔案的控制更為直接。檔案不再自動同步至雲端，而是儲存在本地，使用者可以透過加密、備份等措施，確保檔案的隱私性和安全性。

節省網路流量和儲存空間

• 減少上傳流量：關閉同步後，WPS將不再自動上傳檔案至雲端，這對於經常使用移動資料的使用者非常重要。節省了每次同步過程中的上傳流量，特別是在流量有限的情況下，避免了額外的流量費用。
• 減少雲端儲存佔用：WPS雲文件的儲存空間有限，關閉同步後，檔案不再佔用雲端空間。這樣可以避免不必要的儲存消耗，特別是對於不需要長期線上訪問的檔案，關閉同步是節省雲端儲存空間的有效方法。
• 最佳化本地儲存：關閉同步後，檔案僅儲存在本地裝置中。使用者可以將檔案儲存在外部硬碟、隨身碟等裝置上，避免本地硬碟空間過度佔用，保持裝置的儲存空間更加高效和有序。

WPS雲文件同步功能的作用

雲文件同步帶來的便利性

• 跨裝置訪問檔案：WPS雲文件同步功能讓你可以隨時隨地訪問檔案，無論是在辦公室、家裡還是出差途中。只需登入同一個WPS賬號，檔案自動同步至雲端，支援電腦、手機、平板等裝置的無縫切換，大大提高了工作靈活性。
• 自動儲存檔案：透過雲文件同步，檔案的修改會自動儲存並上傳到雲端，不需要手動儲存每次編輯。即使在編輯過程中出現意外斷電或程式崩潰的情況，也能保證文件不會丟失，確保資料安全和工作效率。
• 避免版本衝突：雲同步能夠有效避免多個版本檔案混亂的情況。當你在不同裝置上編輯檔案時，所有的修改會同步更新，避免了手動上傳下載檔案版本，確保團隊成員始終在最新版本上工作，減少誤操作。

即時協作和資料備份優勢

• 多人即時協作：WPS雲文件同步使得多人可以同時線上編輯同一個文件，所有參與者的修改會即時同步，大家可以即時看到對方的更改。這為團隊協作帶來了極大的便利，尤其是在處理緊急任務或進行集體討論時，能夠提高工作效率。
• 確保資料備份：雲文件同步的另一個重要功能是資料備份。所有文件即時上傳至雲端，即使裝置損壞、丟失或遭遇其他意外，使用者的文件資料依然安全儲存在雲端。使用者可以隨時恢復檔案，避免資料丟失。
• 隨時檢視歷史版本：WPS雲文件同步提供了檔案版本管理功能，使用者可以檢視和恢復歷史版本。如果編輯過程中出現錯誤或需要查詢先前的內容，使用者可以輕鬆回溯到以前的版本，避免不可逆的錯誤。

關閉同步後如何手動儲存檔案

手動儲存檔案到本地

• 選擇儲存位置：在關閉同步功能後，WPS將不再自動儲存檔案到雲端。使用者需要手動儲存檔案到本地裝置。在編輯完成後，點選“檔案”選單，選擇“儲存”或“另存為”，然後選擇儲存路徑，例如本地硬碟、隨身碟或外部硬碟等儲存位置。
• 自定義檔名：手動儲存時，你可以自定義檔名。點選“另存為”時，系統會彈出檔案儲存對話方塊，你可以為檔案指定一個名稱，以方便後續查詢和管理。
• 定期儲存檔案：關閉雲同步後，檔案不再自動同步，因此建議使用者在編輯過程中定期儲存檔案，以避免丟失未儲存的更改。可以使用快捷鍵“Ctrl + S”來快速儲存，確保檔案始終保持最新狀態。

匯出檔案到其他格式和位置

• 匯出為多種格式：WPS提供了將檔案匯出為多種格式的功能，包括Excel（.xlsx）、PDF（.pdf）、CSV（.csv）等格式。在檔案編輯完成後，點選“檔案”選單，選擇“匯出”選項，並選擇所需的檔案格式。匯出為PDF格式特別適合文件分享，而CSV格式適用於資料交換和分析。
• 選擇匯出位置：匯出檔案時，你可以選擇將檔案儲存在本地磁碟、外部儲存裝置或其他位置。根據需要，選擇合適的儲存路徑來確保檔案的易訪問性，並便於後續使用。
• 確保檔案相容性：匯出檔案時，可以根據目標使用平臺選擇適合的格式。例如，匯出為CSV格式時，資料將以純文字形式儲存，適合用於資料庫匯入或跨平臺共享。而匯出為Excel格式則保留了表格的結構和公式，適合進一步編輯和分析。

關閉WPS同步對多人協作的影響

如何保證團隊協作效率

• 利用共享資料夾：關閉WPS同步後，團隊成員無法透過雲端自動更新檔案。可以使用本地共享資料夾或外部硬碟，確保團隊成員都能訪問到最新版本的檔案。雖然沒有云同步，依然能保證檔案更新的即時性。
• 手動更新檔案版本：沒有自動同步，團隊成員需要手動上傳和更新檔案。每次編輯完成後，上傳更新後的檔案，確保其他成員使用的是最新版本。可以使用命名規則來管理檔案版本，避免混淆。
• 加強團隊溝通：關閉同步後，團隊成員需要透過郵件、即時通訊工具等方式保持溝通，及時通知檔案更新的情況。這樣可以確保每個成員都知道何時可以訪問更新的檔案。

關閉同步後如何分享檔案

• 透過電子郵件分享檔案：關閉同步後，檔案無法自動上傳到雲端，團隊成員可以透過電子郵件手動分享檔案。每次編輯完成後，作為附件傳送給相關人員，確保及時更新。
• 使用第三方雲端儲存服務：可以使用Google Drive、Dropbox等雲端儲存平臺進行檔案分享。將檔案上傳到這些平臺，生成共享連結並分享給團隊成員，確保每個人都能訪問最新檔案。
• 生成檔案共享連結：關閉同步功能後，使用者可以透過手動生成檔案連結來分享檔案。例如，可以使用百度雲、OneDrive等平臺，將檔案上傳並生成連結，分享給團隊成員，方便大家檢視和下載。