在WPS中生成表目錄的步驟如下：設定標題樣式：首先，選擇文件中的各個標題並應用合適的“標題樣式”。插入目錄：點選“引用”選項卡，選擇“目錄”按鈕，然後選擇一個樣式。更新目錄：如果文件有更新，右鍵點選目錄，選擇“更新域”來自動更新目錄內容。

設定標題樣式來生成表目錄

如何設定合適的標題樣式

• 選擇標題樣式：在WPS中，首先需要為文件中的各級標題設定合適的標題樣式。選擇標題文字後，在“開始”選項卡的“樣式”區域選擇“標題1”、“標題2”等樣式。每個標題樣式會在目錄中顯示為不同的層級，確保目錄層次清晰。
• 自定義標題樣式：如果預設的標題樣式不適合您的需求，可以自定義樣式。右鍵點選“樣式”中的標題樣式，選擇“修改”進行個性化設定，如調整字型、字號、顏色等。透過這種方式，您可以確保標題的外觀與文件風格一致。
• 應用標題樣式：設定好標題樣式後，依次選中所有需要生成目錄的標題，併為其應用相應的標題樣式。確保每個大標題使用“標題1”，小標題使用“標題2”或更低級別的樣式，以便生成的目錄層級清晰。

標題樣式與目錄更新的關係

• 自動更新目錄：WPS會根據文件中的標題樣式自動生成目錄。如果您修改了文件中的標題，目錄也會隨之更新。確保每次修改後，目錄的內容能準確反映最新的標題。
• 標題樣式決定目錄層級：目錄的層級結構取決於標題樣式。例如，“標題1”將作為一級目錄，“標題2”作為二級目錄。若沒有應用正確的標題樣式，目錄就不會顯示相應的標題，或者顯示錯誤的層級。
• 更新目錄：如果您修改了標題，WPS不會自動更新目錄。此時，右鍵點選目錄並選擇“更新域”，或透過“引用”選項卡中的“更新目錄”來同步最新的標題內容。這樣，目錄將反映所有標題的變動。

插入自動生成的表目錄

如何插入標準目錄樣式

• 開啟“引用”選項卡：在WPS文件中，首先進入“引用”選項卡，點選“目錄”按鈕。這裡提供了多種標準目錄樣式，您可以選擇一個適合的樣式。
• 選擇目錄樣式：在彈出的目錄樣式列表中，選擇一個標準的目錄樣式（如“自動目錄1”或“自動目錄2”）。WPS會根據文件中的標題樣式自動生成表目錄，包含所有應用了“標題1”、“標題2”等樣式的標題。
• 確認目錄插入：選擇合適的目錄樣式後，WPS會自動在游標所在位置插入表目錄。此時，目錄將根據文件中的標題生成，並顯示在頁面中。

插入目錄後如何調整樣式

• 修改目錄樣式：插入目錄後，您可以透過右鍵點選目錄，選擇“修改目錄”選項，進入目錄樣式設定介面。在此，您可以調整目錄的字型、字號、間距等，使其更符合文件的整體風格。
• 調整目錄級別：在“修改目錄”介面，您可以設定目錄顯示的級別。例如，您可以選擇顯示“標題1”和“標題2”，或者僅顯示“標題1”。如果需要調整顯示層級，可以透過選擇顯示的級別數來簡化或詳細化目錄。
• 手動調整目錄格式：若希望更靈活地控制目錄樣式，可以手動修改目錄中的字型和格式。在“開始”選項卡中調整樣式，改變目錄文字的對齊方式、顏色和字型等。修改後，整個目錄的樣式會統一調整。

如何更新表目錄內容

更新表目錄的步驟

• 右鍵點選目錄：在文件中，找到已插入的表目錄，右鍵點選目錄區域，彈出選單中選擇“更新域”選項。這樣，WPS會檢查文件中的標題和內容，自動更新目錄中的相關資訊。
• 選擇更新方式：在更新目錄時，您可以選擇兩種更新方式。點選“更新整個目錄”會根據最新的標題內容完全重新整理目錄；點選“只更新頁碼”則只會更新頁面號碼，而不更改目錄中的標題內容。
• 確認更新：選擇更新方式後，WPS會自動更新目錄，確保它與文件中的標題和頁碼保持同步。更新完成後，目錄中的標題、頁碼和層級結構都會按照文件的最新狀態顯示。

更新目錄時避免丟失格式

• 確保目錄格式已儲存：在更新目錄之前，確保目錄的格式已經設定好。如果您已經自定義了目錄樣式（如字型、字號、對齊方式等），這些格式會保留，不會因更新目錄而丟失。
• 選擇“更新整個目錄”時謹慎：如果選擇“更新整個目錄”來重新整理目錄，確保在之前已經對目錄格式進行過自定義儲存。更新時，格式通常不會丟失，但在極個別情況下，WPS可能會恢復為預設格式。此時，您需要重新應用自定義樣式。
• 使用“修改目錄”功能：為了避免更新時丟失格式，您可以透過“引用”選項卡中的“修改目錄”來確保目錄樣式與文件的其他部分保持一致。這種方式可以讓您在更新時，按照需要保留或調整目錄的格式。

表目錄自定義設定

如何自定義目錄樣式

• 修改現有目錄樣式：首先，插入一個標準的自動目錄後，右鍵點選目錄，選擇“修改目錄”選項。進入目錄樣式設定介面後，您可以更改字型、字號、行距、對齊方式等，達到所需的視覺效果。
• 調整目錄樣式的字型和顏色：在“修改目錄”介面，點選“格式”按鈕，您可以調整目錄中各級標題的字型和顏色。透過設定不同的字型樣式，使目錄看起來更加符合文件的整體設計風格。
• 設定目錄段落格式：您還可以透過修改段落格式來調整目錄的縮排、對齊方式等，確保目錄在頁面中具有良好的排版效果。調整完成後，點選“確定”儲存設定，目錄樣式就會應用到整個文件中。

目錄級別與樣式設定的關係

• 目錄級別決定顯示層次：在WPS中，目錄的級別由標題樣式決定。例如，應用“標題1”的文字會成為一級目錄，“標題2”是二級目錄，以此類推。透過設定不同的級別，可以控制目錄中顯示的層級結構，確保文件內容清晰易讀。
• 自定義目錄級別：您可以在“修改目錄”視窗中選擇顯示哪些級別的標題。例如，您可以只顯示一級和二級標題，或者顯示三級、四級標題。透過調整級別，您可以簡化或詳細展示目錄內容，適應不同型別的文件需求。
• 樣式與級別關聯：每個級別的標題樣式會影響目錄的外觀和層次結構。透過修改不同級別的樣式，可以使每一層次的目錄更加突出或簡潔，增強文件的可讀性。如果設定得當，目錄將呈現出清晰的層級結構。

使用快捷鍵生成表目錄

快捷鍵插入目錄的具體操作

• 插入表目錄的快捷鍵：在WPS中，您可以透過快捷鍵快速插入表目錄。按下“Alt”鍵，啟用功能區後，依次按下“R”鍵（進入引用選項卡），然後按“C”鍵（插入目錄）。這將自動將一個預設的目錄樣式插入到文件中。
• 自定義快捷鍵：如果您希望為插入目錄設定更便捷的自定義快捷鍵，可以進入“檔案”選單，選擇“選項”，在“自定義功能區”中設定快捷鍵。在“命令”列表中找到“插入目錄”，併為其分配一個更適合的快捷鍵組合。
• 快捷鍵插入目錄後更新：使用快捷鍵插入目錄後，如果文件有修改（如標題新增、刪除或修改），可以按下“Alt”鍵，然後依次按“R”和“U”來更新目錄，確保目錄與文件內容同步。

快捷鍵的使用技巧和注意事項

• 提高效率：快捷鍵能顯著提高工作效率，尤其是在需要頻繁插入和更新表目錄的情況下。熟練掌握快捷鍵可以減少滑鼠操作，快速完成任務。
• 避免誤操作：在使用快捷鍵時，要特別注意每個組合的按鍵順序，以免誤觸其他功能，導致插入錯誤的內容。建議先透過“Alt”鍵啟用功能區，然後再按下相應的字母鍵，以確保命令的準確執行。
• 更新目錄時的快捷鍵：若在文件修改後需要更新目錄，記住“Alt”+“R”+“U”的快捷鍵組合。這樣可以快速更新目錄中的頁碼和標題，避免手動操作。