在WPS中新建表格，首先開啟WPS文字或WPS表格，點選“插入”選項卡中的“表格”按鈕。然後在下拉選單中選擇所需的行數和列數，點選確認即可插入表格。也可以透過“插入” > “表格” > “繪製表格”自定義表格大小和樣式。建立後，可以調整表格的格式、行列寬度等，進行進一步編輯。

WPS表格建立方法解析

如何在WPS文字中插入表格

• 使用插入功能：在WPS文字中，首先點選“插入”選項卡，然後選擇“表格”按鈕。在彈出的網格中，選擇需要的行數和列數，點選確認即可插入表格。該方法適合快速插入簡單表格。
• 自定義表格大小：如果需要自定義表格的大小，可以點選“插入” > “表格” > “插入表格”，在彈出的對話方塊中輸入行數和列數，點選確認後即可插入具有特定尺寸的表格。
• 繪製表格：在WPS文字中，還可以選擇“插入” > “表格” > “繪製表格”來手動繪製表格。這允許使用者自由設計表格的大小、形狀以及單元格的合併與拆分，適合更復雜的表格結構。

如何在WPS表格中建立新表格

• 直接在WPS表格中建立：在WPS表格中，開啟軟體後，點選空白工作簿即可開始建立新表格。WPS表格提供了一個標準的工作區域，使用者可以直接開始輸入資料、調整列寬和行高。
• 使用模板建立表格：WPS表格還提供了多種模板，使用者可以在“檔案”選單下選擇“新建”，然後在模板庫中選擇適合的表格模板。這些模板可以幫助使用者快速建立常用格式的表格，如預算表、報表、成績單等。
• 建立帶公式的表格：除了簡單的表格，使用者還可以在WPS表格中使用公式來建立資料表。例如，可以使用“自動求和”功能來快速計算表格中的資料總和。點選單元格並輸入公式，WPS會自動計算並顯示結果，適用於財務報表和資料分析等應用。

WPS插入表格的快捷操作

使用快捷鍵插入表格

• 快捷鍵操作：在WPS文字和WPS表格中，使用者可以使用快捷鍵快速插入表格。按下“Ctrl + T”即可彈出插入表格的視窗，方便使用者直接輸入所需的行數和列數。這個快捷鍵操作可以顯著提高工作效率。
• 直接插入預設表格：在WPS文字或WPS表格中，按下“Alt + N”可以開啟“插入”選項卡，然後按下“T”鍵選擇插入表格。這種方法適合經常使用表格插入功能的使用者，可以加速日常操作。
• 重複插入表格：如果需要插入多個表格，可以使用快捷鍵“Ctrl + Y”重複上一次的表格插入操作。這樣使用者無需每次都手動選擇插入選項，可以快速建立多個表格。

如何自定義表格行列數

• 手動設定行列數：在插入表格時，點選“插入” > “表格” > “插入表格”，然後彈出對話方塊，在此輸入所需的行數和列數，點選確認即可建立自定義大小的表格。這個方法非常適用於根據需求調整表格的規模。
• 調整現有表格的行列數：如果已經插入了表格，可以透過滑鼠右鍵點選表格，在彈出的選單中選擇“插入”或“刪除”行列來調整表格的結構。可以靈活增加或減少行列，適應不斷變化的資料需求。
• 繪製自定義表格：在WPS文字或WPS表格中，還可以透過“插入” > “表格” > “繪製表格”功能來完全自定義表格的大小和格式。使用此功能可以自由繪製複雜的表格佈局，適用於需要特定設計的情況。

WPS表格樣式和格式設定

如何更改表格的行列樣式

• 調整行列寬高：在WPS表格中，使用者可以直接拖動行或列的邊緣來調整大小，改變行高和列寬。也可以透過右鍵點選行或列編號，選擇“行高”或“列寬”來精確調整數值，適應不同內容需求。
• 應用單元格樣式：WPS表格提供多種預設的單元格樣式。透過選中表格中的單元格，點選“單元格樣式”按鈕，可以快速應用字型、對齊方式和背景色等樣式，提升表格的可讀性和美觀性。
• 使用條件格式：在處理資料時，可以使用條件格式根據資料值自動更改單元格樣式。例如，設定大於某個值時單元格背景變色，這對於財務報表和資料分析非常有用。

如何設定表格的邊框和填充顏色

• 設定邊框樣式：選中表格或單元格後，點選工具欄中的“邊框”按鈕，可以選擇不同的邊框樣式，包括實線、虛線等，還可以調整邊框的粗細和顏色，使表格更加清晰和有條理。
• 填充顏色：透過點選“填充顏色”按鈕，使用者可以為單元格設定背景色。為重要資料或標題行設定不同的顏色，可以幫助突出顯示重點內容，提升表格的可讀性。
• 應用樣式模板：WPS表格提供了豐富的表格樣式模板，使用者可以快速選擇並應用這些模板，其中包含了邊框、填充顏色等元素，幫助使用者輕鬆建立專業且美觀的表格。

WPS表格資料輸入技巧

如何快速輸入資料

• 快速輸入連續資料：在WPS表格中，選中一個單元格並輸入資料後，可以將游標移動到該單元格右下角的小方框，拖動該方框即可快速填充相同或連續的資料。例如，輸入日期、數字、字母等，拖動可以自動填充序列，節省輸入時間。
• 使用快捷鍵：WPS表格支援多種快捷鍵來加速資料輸入。比如，使用“Ctrl + D”可以快速將上方單元格的內容複製到下方單元格，而“Ctrl + R”則可以將左側單元格的內容複製到右側單元格，幫助使用者快速填充相同資料。
• 複製貼上操作：如果有大量重複的資料，可以透過“Ctrl + C”複製資料，並使用“Ctrl + V”貼上到多個單元格中，快速完成資料輸入。配合選擇多個目標單元格，能夠批次複製資料。

使用自動填充提高表格效率

• 自動填充功能：WPS表格提供強大的自動填充功能。選擇一個單元格並輸入資料後，點選單元格右下角的小方框，向下或向右拖動，可以自動填充數字、日期或文字序列。對於複雜的模式，WPS會自動識別並繼續填充。
• 自定義填充選項：在拖動填充時，使用者還可以選擇不同的填充選項。比如，右鍵拖動後出現的選單可以選擇“填充序列”、“填充格式”等，方便根據需求調整填充內容，避免手動輸入。
• 填充列和行的公式：如果表格中包含公式，使用自動填充功能時，WPS會自動調整公式中的單元格引用，使得資料計算可以快速延伸。例如，計算公式拖動時，自動修改相對引用，確保計算準確。

WPS表格的排序與篩選功能

如何對錶格進行資料排序

• 按升降序排序：選中需要排序的資料列，點選“資料”選項卡中的“升序”或“降序”按鈕即可進行排序。升序排序會將資料從小到大排列，降序排序則會將資料從大到小排列。這種方法適用於數字、日期和文字等型別的排序。
• 自定義排序：如果需要按照多個條件進行排序，點選“資料” > “排序”，彈出排序設定框。使用者可以選擇排序的列，設定排序順序（升序或降序），並可以新增多個排序條件，實現更復雜的排序需求。
• 排序時忽略標題行：當表格包含標題行時，確保在排序前選中資料區域而不是包括標題的整列。透過選擇“資料” > “排序”並勾選“我的資料包含標題”選項，WPS會自動忽略標題行，僅對資料進行排序。

如何篩選表格中的資料

• 啟用篩選功能：選中包含標題的表格區域，點選“資料”選項卡中的“篩選”按鈕，啟用篩選功能。此時，標題行會出現下拉選單，使用者可以透過點選下拉箭頭篩選資料。選擇所需的篩選條件（如特定文字、數字範圍等），表格會自動顯示符合條件的資料。
• 篩選多列資料：啟用篩選後，使用者可以對多列資料進行篩選。每列都有一個獨立的篩選按鈕，允許使用者按照不同條件進行篩選。可以使用多個篩選條件對資料進行精確篩選，快速定位需要的資訊。
• 自定義篩選條件：在篩選下拉選單中，使用者可以選擇“數字篩選”、“文字篩選”或“日期篩選”，並根據需要設定更復雜的篩選條件，如“大於”、“小於”、“包含”等。這樣可以幫助使用者根據不同的標準篩選資料。